Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)

Du hast gern alles unter Kontrolle, wenn's um Zahlen, Unterlagen und Fristen geht? Dann bist Du bei uns genau richtig! Seit über 30 Jahren profitieren unsere Geschäftspartner von maßgeschneiderte HR-Lösungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Outsourcing, Payroll, Überlassung uvw. Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d) Finance * Wien * Festanstellung * Teilzeit auf den Job bewerben Aufgaben * Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer externen Dienstnehmer:innen * Monatliche Kontrolle & Eingabe der Stundenerfassungen in unser Tool (WorkExperts) * Vorbereitung von lohnrelevanten Daten für die Abrechnung * Pflege von Personalstammdaten und digitaler Personalakte * Verwaltung von Arbeitsverträgen, Überlassungen, Bestätigungen, Urlauben und Krankenständen * Fakturierung der geleisteten Stunden an unsere Kunden * Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Lohnverrechnung, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche * Strukturierte Arbeitsweise, Zahlenverständnis und ein Händchen für Genauigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit Gehalt * Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens EUR 2.500,00 / Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich. * Arbeitszeit: ab 30 Stunden, Montag bis Freitag * Wir bieten laufend Schulungen sowie Weiterbildungen in den Bereichen Zeitmanagement, Persönlichkeitsentwicklung, Arbeitsrecht uvm. * Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten * Feier mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung. * Home Office, Vergünstigungen bei diversen Unternehmen, Firmenevents, Geschenkgutscheine zum Geburtstag sind einige unserer Benefits. Wir suchen Sie! Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Ref: 54145 auf den Job bewerben

Location: Wien,, AT

Posted Date: 11/23/2025