Auxiliar Administrativo - Assistente Pessoal

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Brasília, DF Regime de contratação de tipo Autônomo Jornada Período Integral Busco uma Assistente Pessoal altamente organizada, confiável e proativa, que possa atuar como braço direito na gestão de rotinas pessoais e profissionais. A profissional será responsável por administrar compromissos, finanças pessoais e demandas administrativas diversas, garantindo agilidade, discrição e eficiência no dia a dia. Principais Responsabilidades Gestão Financeira Pessoal Lançar despesas de cartão de crédito e contas bancárias em planilhas de controle e sistemas de gestão pessoal de gastos. Organizar comprovantes, notas fiscais e recibos, principalmente para imposto de renda. Preparar relatórios de despesas periódicos com análise critica dos gastos, sugerindo ajustes nos gastos para ficar dentro da meta. Acompanhar prazos de vencimento de contas e pagamentos. Apoiar no processo de reembolso de despesas junto a planos de saúde ou empresas. Gestão de Saúde e Bem-Estar Agendar consultas médicas, exames e procedimentos. Controlar prazos de check-ups e retornos médicos. Solicitar e acompanhar reembolsos de planos de saúde. Gestão de Viagens e Deslocamentos Pesquisar e comprar passagens aéreas, hospedagens e transporte. Organizar roteiros de viagem (incluindo compromissos profissionais e pessoais). Gerenciar milhas, pontos de programas de fidelidade e upgrades. Gestão de Agenda Pessoal e Profissional Marcar compromissos pessoais e reuniões profissionais. Organizar calendário integrado, evitando conflitos de horários. Lembrar de prazos e datas importantes (renovações, aniversários, reuniões, pagamentos). Suporte Administrativo Pessoal Organizar documentos digitais e físicos. Pesquisar serviços e fornecedores (ex: reformas, eventos, presentes, seguros, assinaturas). Apoiar em processos burocráticos (renovação de documentos, protocolos, cadastros em sistemas). Realizar compras online de uso pessoal e doméstico. Filtrar e responder e-mails pessoais e profissionais, preparar respostas rápidas em mensagens. Atuar com total sigilo em assuntos pessoais, financeiros e profissionais. Requisitos Desejáveis Experiência como assistente pessoal, executivo ou administrativo. Boa organização e atenção a detalhes. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Location: Brasília, BR

Posted Date: 11/17/2025