Coordenador Administrativo Operacional Curitiba

Objetivo Assegurar a eficiência dos processos administrativos e operacionais da unidade, otimizando recursos, gerindo suprimentos, demandas e prestadores, e apoiando as rotinas de faturamento e atendimento aos familiares. Atividades Acompanhar relatórios financeiros, conferir lançamentos contábeis, comparar valores previstos x realizados, identificar variações, elaborar demonstrativos de custos, sugerir correções e melhorias, além de manter interface com gestores e setor financeiro para validação das informações. Monitorar indicadores e relatórios, realizar conferências nos sistemas de gestão, identificar falhas ou desvios, manter contato com os responsáveis internos, registrar ocorrências e acompanhar a resolução para assegurar que os processos ocorram dentro dos prazos e padrões estabelecidos. Realizar inspeções regulares nos ambientes e equipamentos, identificar necessidades de manutenção, solicitar serviços corretivos e preventivos, acompanhar fornecedores, verificar conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional e políticas internas da empresa, além de registrar e reportar ocorrências. Conferir os serviços prestados, auditando a frequência da prestação de serviços, conferindo documentações acessórias, recebendo e conferindo NF de serviços prestados e enviando ao setor financeiro para pagamento e contábil para contabilização. Garantindo a efetividade dos serviços prestados dando feedback para as empresas, conferindo a frequência dos serviços prestados bem como se estão de acordo com os contratos. Acompanhar as demandas do setor de facilites (alimentação, limpeza, manutenção, hotelaria e vigilância). Realizar conferência de documentos e autorizações, inserir e atualizar informações nos sistemas internos, emitir guias de atendimento, acompanhar o fluxo de cobranças, conferir notas fiscais, organizar comprovantes e manter contato direto com clientes, convênios e operadoras de saúde para garantir que os processos estejam corretos e dentro dos prazos. Requisitos Formação superior em Administração, Gestão Hospitalar, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Experiência robusta em gestão administrativa e operacional, preferencialmente no setor de saúde. Conhecimento em análise financeira e controle orçamentário. Capacidade de liderança e gestão de equipes multidisciplinares. Habilidade para negociação e gestão de contratos com prestadores de serviços. Sólido conhecimento em faturamento hospitalar e relacionamento com operadoras de saúde. Excel intermediário a avançado e familiaridade com sistemas de gestão hospitalar. J-18808-Ljbffr

Location: Curitiba, Paraná, BR

Posted Date: 11/4/2025