Expediteur projectcargo

Functie Als freight forwarder project cargo heb je een gevarieerd en uitdagend takenpakket, waaronder: Het aanmaken en opvolgen van dossiers, inclusief het verwerken van paklijsten, behalen van kpi’s, opmaken van douanedocumenten, zorgen voor tijdige en correcte facturatie en het verwerken van supplier invoices. Administratieve afhandeling en controle van transportdocumentatie, waivers, vergunningen en certificaten. Samenstellen en volledig documenteren van dossiers in het relevante managementsysteem. Coördineren en organiseren van internationale transporten voor projecten in sectoren zoals Oil & Gas, inclusief breakbulk, special cargo en out of gauge zendingen. Controleren, herpakken, merken en beladingen bijwonen op de terminal. Plannen, boeken en opvolgen van transporten bij leveranciers en vervoerders. Up-to-date houden van shipping logs, systemen en klantendatabases. Dagelijkse communicatie met klanten, leveranciers, rederijen, agentschappen in het buitenland en interne afdelingen. Klanten adviseren over formaliteiten bij internationaal goederenverkeer, benodigde documentatie en kostenaspecten. Proactief klanten informeren over het verloop van zendingen en oplossingen aandragen bij eventuele problemen. Tijdige en correcte afhandeling van facturatie, inclusief de opvolging van accruals. Signaleren en benutten van commerciële opportuniteiten binnen dossiers om het rendement te verhogen en kosten te beperken. Zorgen voor naleving van internationale wet- en regelgeving zoals IMDG, GDP, Incoterms, Dangerous Goods en Security Awareness. Correct toepassen van douaneprocedures, tariefberekeningen, btw en accijnzen. Onregelmatigheden signaleren en oplossen in overleg met betrokken instanties en klanten. Het naleven van interne en externe kwaliteitsnormen en tijdig uitvoeren van administratieve taken. Actief bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team en collega's ondersteunen waar nodig. Profiel Wat breng jij mee? 5-10 jaar ervaring als Freight Forwarder, bij voorkeur in projectlogistiek. Kennis van niet-standaard transporten zoals breakbulk, special cargo en out of gauge ladingen. Uitgebreide kennis van internationale wet- en regelgeving (IMDG, GDP, Incoterms, Dangerous Goods, Security Awareness). Ervaring met softwaresystemen zoals G360 is een pre. Vlotte communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels. Bekwaamheid in prijsbepaling, facturatie en tariefberekening. Eigenschappen zoals stressbestendigheid, oplossingsgerichtheid, klantgerichtheid en nauwkeurigheid. Een teamgerichte instelling en bereidheid om samen te werken. Beschikbaarheid om flexibel te werken en ook kaaibezoeken te doen. In bezit van een rijbewijs B. Aanbod Wat bieden wij jou? Een uitdagende rol binnen een toonaangevend, wereldwijd logistiek bedrijf met een dynamisch team. Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en duidelijke doorgroeiperspectieven. Competitief salarispakket, inclusief extralegale voordelen. Flexibiliteit en ondersteuning om een gezonde work-life balance te waarborgen. De kans om te werken in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is. 6 adv-dagen bovenop je jaarlijkse vakantie en sectordagen Organisatie Onze klant heeft meer dan 7000 werknemers en wereldwijd netwerk één van‘s werelds grootste freight forwarding-specialisten. De groep biedt haar klanten geïntegreerde supply chain-oplossingen voor zowel zee- als luchtvracht. Hun expertise, value-added diensten, e-Services en Integrated Solutions perfectioneren de beheersing van hun goederenstroom en maken uw supply chain transparanter en werkbaarder. Onze klant is gespecialiseerd in Marine Logistics, Industrial Projects en andere nichemarkten en beschikt over een doorgedreven marktkennis (Vertical Markets als High-tech, Pharmaceuticals, Textile, Automotive, ). Hun wereldwijd kantorennetwerk met lucht- en zeevrachtHUB’s in meer dan 50 landen en met een sterke vertegenwoordiging in Europa, Amerika en de Azië Pacific-regio. Daarnaast zijn er onze filialen in het Midden-Oosten en Afrika, en een uitgebreid professioneel agentennetwerk in verschillende andere landen. In België heeft onze klant 4 kantoren en verzorgt met haar werknemers het efficiënte en consistente verloop van lucht- en zeevrachtcargo over heel de wereld. 

Location: Schoten, 2900, BE

Posted Date: 11/4/2025