Administratief Assistent

Ben jij administratief sterk en klaar om je carrière te starten in een dynamische werkomgeving? Global talent solutions specialist Robert Walters is op zoek naar een enthousiaste collega voor hun marketing team. Als Administratief Assistent ondersteun je het Robert Walters marketing team in België en Zwitserland vanuit ons kantoor in Gent (Merelbeke). Jij wordt onze administratieve duizendpoot binnen marketing en rapporteert hierbij aan de Senior Marketing Manager België & Zwitserland. Een greep uit jouw taken als Administratief Assistent: Ondersteuning bieden bij het organiseren van variërende evenementen: registraties opvolgen, badges aanmaken, materiaal bestellen, goodiebags samenstellen, zorgen voor een vlot verloop tijdens het event (aanwezigheden noteren, badges uitdelen enz) Nakijken en uitsturen van mailings voor de verschillende teams en kantoren in België en Zwitserland, inclusief het opvolgen, analyseren en rapporteren van de resultaten Up-to-date houden van onze websites in 3 talen voor 2 landen (vertalen van teksten, gegevens en afbeeldingen updaten, nieuwe artikels op de website publiceren, SEO optimalisatie,…) Marketing materiaal beheren: je houdt de stock in de gaten en vergelijkt prijzen bij verschillende leveranciers Verzamelen en rapporteren van inkomende leads voor de verschillende kantoren Het ideale profiel van onze toekomstige Administratief Assistent: Een Bachelor diploma in Office Management is een plus, maar geen vereiste Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels. Kennis Frans en/of Duits is een sterke troef Een goede kennis van MS Office is essentieel Je bent enthousiast, nauwkeurig en niet bang om de handen uit te mouwen te steken Wij bieden: Een veelzijdige administratieve startersfunctie waar jouw ideeën en inzet gewaardeerd worden Een competitief startersloon met extralegale voordelen (iphone met abonnement, laptop, maaltijdcheques, transportvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering) De mogelijkheid om hybride te werken (2 vaste dagen per week) Wil je je carrière starten in een internationale organisatie en een eerste ervaring opdoen in een gevarieerde administratieve rol binnen het marketing team? Dan is deze functie als Administratief Assistent perfect voor jou! Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe collega. Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Duits, Vertaling, Rapporteren, Nederlands, Marketing, Office-Management

Location: Ghent, 9000, BE

Posted Date: 11/3/2025