Impiegato Contabile / Amministrativo

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per società di consulenza per la trasformazione organizzativa, ricerchiamo una Figura di : CONTABILE AMMINISTRATIVO La / Il candidata / o ideale è una persona precisa, affidabile nella gestione delle scadenze, capace di lavorare in autonomia e di collaborare con colleghe / i e partner esterni. La risorsa si occuperà di tutte le mansioni amministrative e contabili dell’azienda e darà supporto all’AD sul controllo di gestione. Responsabilità principali La risorsa, a seguito di un periodo di affiancamento iniziale, si occuperà delle seguenti mansioni : Area amministrazione e contabilità Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale : Fattura Smart ), ciclo attivo e passivo, prima nota. Registrazione e riconciliazioni bancarie; Quadrature contabili e controllo dei registri IVA. Predisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno. Supporto a chiusure mensili e annuali (ratei / risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico. Tesoreria: monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi, solleciti e anticipo fatture. Interfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder. Verifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi; Monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali. Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali / pattaforme dei clienti. Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza). Supporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico‑amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d’appalto (es. MEPA / portali cliente). Gestione contrattuale e compliance: redazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti / fornitori. Monitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni). Nice to have : gestione qualità ISO 9001 : 2015 (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit). People operations e supporto interno Rilevazione presenze e nota spese; Invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini. Rendicontazione e versamenti contributivi; Supporto al ciclo di vita collaboratori / trici (onboarding, contratti, stage). Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti. Coordinamento fornitori e servizi generali; Gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali). Requisiti Istruzione : Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale / affini. Esperienza : almeno di almeno 6 mesi / 1 anno anno di pregressa esperienza in ruoli amministrativi / contabili. Attenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni / esterni. Inquadramento e condizioni Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, full time (40 ore / sett.), CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi (Commercio). Durata : 10 mesi estendibili, possibilità di rinnovo / inserimento a fine sostituzione. RAL : commisurata all’esperienza (indicativamente 25.000–27.000 €). Benefit : orario flessibile; programma welfare 2.000€ / anno; assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute). Modalità di lavoro Sede di lavoro : Milano, metmetro Lodi TIBB, Talent Garden Calabiana, possibilità di smart working. Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata J-18808-Ljbffr

Location: Milano, Lombardia, IT

Posted Date: 10/27/2025