Executive Assistant

Overview Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale. Principali responsabilità Coordinamento Agenda e Logistica: Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell\'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali. Gestione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese. Comunicazione e Documentazione Riservata: Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO. Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche. Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali. Supporto Operativo e Trasversale: Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance). Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team. Reportistica: Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche. Competenze Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali. Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione). Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è considerata un plus. Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook). Elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili. Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving. Cosa si offre: Sede di lavoro: Provincia di Piacenza Inquadramento: Impiegato. Orario di lavoro: Full Time Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l\'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell\'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). J-18808-Ljbffr

Location: Emilia-Romagna, IT

Posted Date: 10/27/2025