Adjoint.e de direction - Montréal (véhiculé.e) Hôtellerie (AP)

Poste permanentHoraire- 35 h/semaine, 100% présentielSalaire 65 000 $ à 75 000 $ selon expériencePermis de conduire et véhicule requis (déplacements à prévoir)Poste à pourvoir immédiatementNotre client, un dirigeant impliqué dans des projets variés et stimulants dans le secteur de l'hôtellerie, recherche son bras droit administratif et opérationnel.L'objectif : déléguer l'ensemble des tâches de gestion quotidienne à une personne calme, proactive, organisée et dotée d'excellentes habiletés de communication.Responsabilités principalesGérer l'agenda et coordonner les rendez-vous. Rédiger et gérer les courriels professionnels Répondre aux clients . Assurer la facturation et le suivi administratif (QuickBooks). Mettre en page et préparer différents documents. Soutenir le Directeur général dans ses activités de ventes et d'opérations. Coordonner avec les équipes internes et externes (prestataires, partenaires). Prendre en charge occasionnellement des tâches personnelles (5 à 10 % des tâches). Travailler au quotidien en mode shadow, avec une forte autonomie. Liste non exhaustive Exigences et compétencesExpérience confirmée en soutien de direction / gestion administrative (hôtellerie ou événementiel : un atout) Excellente maîtrise du français (langue maternelle). Bon niveau d'anglais fonctionnel. (Clientèle internationale) Très bonne plume professionnelle (rédaction de courriels clairs et efficaces). Permis de conduire et véhicule requis.Savoir-êtreForte capacité d'organisation, raisonnement rapide, aptitude à aller à l'essentiel. Bonne gestion du stress Capacité à prioriser Autonomie et proactivitéNous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse a.ple@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.TOTEMADMIN

Location: Montréal, Quebec, CA

Posted Date: 9/17/2025