Auxiliar administrativo

Mandar a cv a antonio.benitez@ecodeli-industrial.com En asunto poner: auxiliar administrativo chiapas El auxiliar administrativo es responsable de realizar tareas de apoyo administrativo, contribuyendo a la eficiencia y organización de la oficina. Trabaja en estrecha colaboración con diferentes departamentos o personal, dependiendo de la estructura de la empresa, y es un punto clave para la comunicación interna y externa. Funciones y Responsabilidades Principales Las responsabilidades de un auxiliar administrativo pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen: Gestión de Documentación:Organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales (expedientes, facturas, contratos, etc.). Digitalizar documentos y asegurar su correcto almacenamiento. Controlar la entrada y salida de correspondencia y paquetería. Soporte de Oficina:Contestar y dirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes. Atender a visitantes y clientes de manera cordial y profesional. Gestionar y coordinar la agenda, citas y reuniones. Preparar salas de reunión y asegurar su disponibilidad. Tareas Administrativas Generales:Redactar, revisar y formatear documentos, informes, presentaciones y correos electrónicos. Realizar seguimiento a trámites y gestiones diversas. Gestionar y solicitar suministros de oficina, manteniendo inventarios. Apoyar en la logística de eventos internos o externos. Realizar tareas básicas de contabilidad (registro de gastos menores, conciliación, etc.), si es requerido. Comunicación:Actuar como enlace entre diferentes departamentos. Asistir en la preparación de comunicaciones internas y externas. Mantener la confidencialidad de la información manejada. Perfil del Candidato Ideal Para desempeñarse exitosamente como auxiliar administrativo, se buscan las siguientes características y habilidades: Formación Académica:Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, secretariales, contabilidad o afines. Se valoran cursos o diplomados en administración de oficinas, software de productividad, etc. Experiencia Laboral:Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en puestos similares de apoyo administrativo. Habilidades Técnicas:Dominio avanzado de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, escáner, conmutador). Conocimiento de sistemas de gestión documental o ERP (deseable). Buena ortografía y redacción. Competencias Personales:Organización y Planificación: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficazmente. Atención al Detalle: Precisión en la ejecución de tareas y revisión de documentos. Proactividad e Iniciativa: Habilidad para anticipar necesidades y resolver problemas. Comunicación Efectiva: Claridad verbal y escrita, habilidades interpersonales. Discreción y Confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible. Trabajo en Equipo: Colaboración y apoyo a los compañeros. Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas tareas. Orientación al Servicio: Actitud amable y dispuesta a ayudar.

Location: Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, MX

Posted Date: 9/17/2025