Archivista e Gestione Documentale - Settore Gdo

Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un / una Archivista e Addetto / a alla Gestione Documentale. La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali. Mansioni principali Gestire e organizzare l\'archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l\'ordinamento, l\'etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l\'accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente. Requisiti richiesti Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8 : 30-12 : 30 / 13 : 30-17 : 30 Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale. Sede di lavoro: Ancona. J-18808-Ljbffr

Location: Ancona, Marche, IT

Posted Date: 9/17/2025