HR Administration Specialist

Sei una persona con una forte passione per l'ambito delle risorse umane? Stiamo cercando proprio te! Adecco Italia Spa – filiale di Sulmona cerca un* Addett* Amministrazione del Personale, per importante azienda multinazionale in continua crescita presente a Sulmona. La risorsa riporterà all'HR Coordinator Italy e al Plant Manager dell'azienda. Mansioni: - Gestione delle attività di chiusura mensile del personale, comprensiva di: verifica presenze e anomalie di timbratura ai fini payroll, raccolta e controllo giustificativi (permessi sindacali, Legge 104, visite mediche), supporto ai dipendenti per chiarimenti su cedolini, gestione delle comunicazioni obbligatorie (COB); - Gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro: verifica fatture, invio cartellini e comunicazioni relative a premi e variazioni contrattuali; - Gestione amministrativa dei rapporti di lavoro in fase di costituzione: predisposizione e formalizzazione degli accordi contrattuali, adempimenti normativi verso enti preposti, inserimento dati nei sistemi gestionali (creazione anagrafica, rapporto di lavoro, assegnazione badge); - Gestione degli adempimenti legati agli infortuni sul lavoro; - Predisposizione della documentazione necessaria ai fini dei pagamenti verso enti previdenziali e assicurativi nel rispetto delle scadenze e della normativa vigente; - Gestione e monitoraggio degli adempimenti previsti dalla Legge 68/99, incluse le richieste di computo, esoneri, convenzioni e la compilazione del prospetto informativo annuale; - Elaborazione della reportistica mensile e annuale relativa ad anagrafiche, costi del personale e KPI di competenza, a supporto del plant e dell'Headquarter; - Gestione del processo disciplinare, inclusa la redazione di contestazioni e provvedimenti, in collaborazione con lo studio legale esterno; - Organizzazione delle aule riunioni, trasferte e prenotazioni alberghiere per clienti e fornitori; - Supportare l'ufficio Finance, secondo le necessità, nelle attività operative e amministrative. Responsabilità: Requisiti: - Esperienza pregressa in ruolo analogo - Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1) - Dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel. - Competenze nella preparazione e gestione della reportistica HR (costi, KPI, presenze) - Conoscenza approfondita delle normative del lavoro e della contrattualistica HR - Conoscenza base della normativa sulla privacy e sicurezza sul lavoro Orario di lavoro: full-time Luogo di lavoro: Sulmona È previsto un contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. Se pensi di essere la persona giusta per questo ruolo invia il tuo CV, ti contatteremo per un colloquio conoscitivo! I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilità oraria: Full Time Patente: B J-18808-Ljbffr

Location: Sulmona, Abruzzo, IT

Posted Date: 9/17/2025