Billing Specialist

Billing Specialist – Job Description (English) The Billing Specialist is responsible for ensuring accurate and timely processing of invoices, payments, and account reconciliations. This role requires strong attention to detail, organizational skills, and the ability to work with cross-functional teams. The Billing Specialist will support financial operations by maintaining accurate records, resolving billing discrepancies, and ensuring compliance with company policies and applicable regulations. Key Responsibilities: Prepare, review, and issue invoices to clients. Verify billing data for accuracy and completeness. Process payments and reconcile accounts receivable. Investigate and resolve billing discrepancies in a timely manner. Collaborate with internal departments (Accounting, RCM, Operations) to ensure accurate billing processes. Maintain detailed billing records and documentation. Assist with month-end closing activities and reporting. Qualifications: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field preferred. Previous experience in billing, accounts receivable, or related area. Strong analytical and problem-solving skills. Proficiency in Microsoft Excel and ERP/accounting systems. Attention to detail and ability to manage multiple priorities. Strong communication skills in English & Spanish. Especialista en Facturación – Descripción de Puesto (Español) El Especialista en Facturación es responsable de asegurar el procesamiento preciso y oportuno de facturas, pagos y conciliaciones de cuentas. Este puesto requiere gran atención al detalle, habilidades organizacionales y capacidad para trabajar con equipos multifuncionales. El Especialista en Facturación apoyará las operaciones financieras mediante el mantenimiento de registros precisos, resolución de discrepancias en facturación y cumplimiento de políticas internas y regulaciones aplicables. Responsabilidades Principales: Preparar, revisar y emitir facturas a clientes. Verificar la exactitud y completitud de los datos de facturación. Procesar pagos y conciliar cuentas por cobrar. Investigar y resolver discrepancias en facturación de manera oportuna. Colaborar con departamentos internos (Contabilidad, RCM, Operaciones) para garantizar procesos de facturación correctos. Mantener registros y documentación detallada de facturación. Apoyar en actividades de cierre de mes y reportes. Requisitos: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o área relacionada (deseable). Experiencia previa en facturación, cuentas por cobrar o área afín. Habilidades analíticas y de resolución de problemas. Manejo de Microsoft Excel y sistemas ERP/contables. Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples prioridades. Habilidades de comunicación; inglés y español

Location: Tijuana, Baja California, MX

Posted Date: 9/11/2025