Office manager

Functieomschrijving Ben jij klaar om het kloppend hart te worden van een vooruitstrevend adviesbureau in de maritieme sector? Bij dit bedrijf helpen ze sinds 2019 rederijen en offshore‑bedrijven om mens, proces en technologie perfect op elkaar af te stemmen. Als Office Supervisor zorg jij ervoor dat het team elke dag soepel kan navigeren door verandering — met dezelfde kwaliteit, innovatie, impact en integriteit (IQII) die zij ook bij de klanten waarmaken. wat bieden wij jou Rotterdam-Centrum Afwisselende functie 32-40 uur per week Internationale omgeving wie ben jij Je bent een ondernemende organisator met een scherp oog voor detail én mensen. In een dynamische omgeving houd jij alle ballen moeiteloos in de lucht en communiceer je even gemakkelijk in het Nederlands als in het Engels. HBO‑werk‑ en denkniveau met minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Vaardig met Microsoft 365 én pakketten als Exact of Mijn Loon. Servicegericht, resultaat gedreven en niet bang om verbeterkansen te signaleren. wat ga je doen Als Office Manager ben jij de spil tussen Operations, HR, Finance en Compliance. Je zorgt dat processen lopen, collega’s floreren en contracten kloppen. Regie over de dagelijkse kantoororganisatie, faciliteiten en leveranciers. Coördinatie van HR‑processen: afwezigheden, onboarding, payroll‑input en werving. Budgetbewaking, factuur‑ en contractbeheer en initiatieven voor kostenbesparing. waar ga je werken Dit bedrijf is een onafhankelijk consultancy‑ en transformatiepartner in Rotterdam. Zij navigeren met de klanten door verandering en doen dat ook intern: met korte lijnen, open feedback en een inclusieve cultuur waarin jouw ideeën direct impact hebben. Compact, hecht team dat werkt volgens de waarden IQII (innovation, quality, impact, integrity). Projecten met toonaangevende maritieme en offshore‑spelers wereldwijd. Een werkplek waar diversiteit, ontwikkeling en eigen initiatief centraal staan. sollicitatie Klinkt dit als jouw ideale functie? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Location: Rotterdam, 3016BM, NL

Posted Date: 8/20/2025