Secretária - Clínica Odontológica

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Camboriú, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Clínica Odontológica | Contrato CLT Missão do Cargo Garantir o bom funcionamento da clínica odontológica por meio da organização da agenda, atendimento humanizado aos pacientes, controle administrativo financeiro, agendamento de novos pacientes e suporte à equipe e ao ambiente, promovendo uma experiência acolhedora e profissional. Principais Responsabilidades Atendimento ao Paciente: recepcionar com simpatia e profissionalismo, prestando informações sobre procedimentos, valores, formas de pagamento e retornos, de forma presencial, por telefone e WhatsApp. Gestão de Agenda: organizar a agenda dos dentistas, encaixes e retornos, confirmar consultas e otimizar o tempo clínico. Gestão Administrativa e Financeira: controlar o estoque de materiais, realizar pedidos e orçamentos, emitir notas fiscais e recibos, organizar documentos e apoiar no fluxo de caixa e controle de pagamentos. Agendamento de novos pacientes: pró atividade na captação de indicação dos pacientes e de agendamentos de leads gerados pelo marketing Suporte Operacional: preparar café, manter a copa abastecida, cuidar da limpeza leve e organização da recepção, banheiros e salas comuns, garantindo ambiente limpo e funcional. Apoio à Gestão: auxiliar a direção em demandas administrativas, acompanhar indicadores simples, coletar depoimentos e avaliações no google e relatar oportunidades de melhoria. Relacionamento com o Paciente: realizar contatos de pós consulta, incentivar feedbacks e avaliações, promovendo a fidelização. Requisitos Técnicos Ensino Médio completo (desejável superior em andamento Administração, Secretariado ou áreas afins); Conhecimento básico em G-Suite, agenda digital, emissão de notas fiscais e WhatsApp Business; Desejável vivência anterior em consultório odontológico ou clínica de saúde. Competências Comportamentais Organização, responsabilidade e pontualidade; Discrição, sigilo profissional e empatia; Proatividade, boa comunicação e foco em soluções. Carga Horária De segunda a sexta-feira, das 08h às 19h, com intervalo de 12h às 13h42.

Location: Camboriú, BR

Posted Date: 8/19/2025