Secretário

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Vaga: Secretária Estamos buscando uma Secretária organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. O profissional ideal terá um papel fundamental no suporte às operações diárias, garantindo a fluidez da comunicação e a organização de tarefas administrativas. Descrição da Função Gerenciar a agenda, elaborar documentos e manter planilhas atualizadas. Atender e filtrar ligações telefônicas, e-mails e outras correspondências. Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações. Coordenar a logística de eventos e reuniões internas e externas. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório. Prestar suporte geral em tarefas administrativas, conforme necessário. Requisitos Formação: Ensino Médio completo. Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas é um diferencial. Experiência: Experiência comprovada na função de secretária ou assistente administrativo. Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Organização e atenção aos detalhes. Capacidade de multitarefa e de trabalhar sob pressão. Proatividade e discrição. Conhecimento em softwares de gestão de agenda (ex: Google Calendar, Outlook). Informações Importantes Jornada de Trabalho: Período integral, de segunda a sexta-feira. Salário e Benefícios: Serão discutidos durante o processo seletivo.

Location: Porto Alegre, BR

Posted Date: 8/19/2025