Teamassistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Ort des Arbeitsplatzes Duisburg Die HPC AG ermöglicht seit 1948 die Verwirklichung kühner Pläne: Von der Sanierung schadstoffbelasteter Böden, dem Bau von Mineralwasserbrunnen bis hin zum Erstellen hochqualitativer Baugrundgutachten - das Thema Nachhaltigkeit immer im Blick, entwickeln wir als Ingenieurunternehmen Lösungen für Flächenrecycling, Umwelt und Sicherheit sowie Infrastruktur. Wir arbeiten interdisziplinär, international und mit ingenieurwissenschaftlicher Genauigkeit. Fortschritt und Nachhaltigkeit für Mensch und Umwelt: dies zu schaffen und zu gewährleisten ist ein erklärtes Ziel von HPC. Um dies zu ermöglichen, setzen wir auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche unsere wichtigste Ressource darstellen. Zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung Duisburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d) Tätigkeitsbeschreibung Unterstützung bei Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung administrativer Aufgaben wie (Kunden-) Datenpflege, Rechnungserstellung und -prüfung, Dokumentation und Unterstützung bei der Projektarbeit Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten und Angeboten Recherche und Analyse relevanter Daten zur Vorbereitung von Besprechungen Koordination, Organisation, Begleitung sowie Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Unterstützung des internen Qualitätsmanagements Anforderungsprofil Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und ein grundlegendes Interesse an geo-, natur-, umwelt- oder ingenieurwissenschaftlichen Themen Sichere Anwendung der MS Office-Programme, Adobe Acrobat und weiteren üblichen Kommunikationsmedien Sicherer Umgang mit Ausschreibungsprogrammen (z. B. ORCA AVA) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Effiziente, eigenverantwortliche, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgaben und (z. T. unternehmenseigener) Programme Erfahrungen in einem Ingenieurbüro und/oder ein geowissenschaftlicher bzw. ingenieurtechnischer Hintergrund runden Ihr Profil idealerweise ab Wir bieten Wir bieten Ihnen neben interessanten, abwechslungsreichen Projekten auch eigenverantwortliches Arbeiten, gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine gute Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, attraktive Benefits (z. B. Bike-Leasing, Firmenfitness) sowie die üblichen Sozialleistungen eines modernen und stabilen Unternehmens. Sie werden in ein gut vernetztes, spezialisiertes Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen eingebunden. Haben Sie Interesse? Sie fühlen sich angesprochen, entsprechen aber vielleicht nicht zu 100 % dem beschriebenen Profil? Trotzdem möchten Sie sich dieser Herausforderung stellen? Dann bewerben Sie sich hier oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-26210 bitte an: Personalabteilung, HPC AG, Nördlinger Straße 16, 86655 Harburg Wenn Sie noch zusätzliche Informationen benötigen, rufen Sie gerne bei unserem Niederlassungsleiter Herrn Frank Lübbers unter Tel. -13 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben

Location: Nordrhein-Westfalen, Duisburg, DE

Posted Date: 8/17/2025