Técnico/a de Congresos (Pharma)

Buscamos un/a Técnico/a de Congresos proactivo/a y con gran capacidad de organización para unirse a nuestro equipo. Si te motiva coordinar cada detalle, desde la logística hasta la representación institucional, ¡esta es tu oportunidad! Reportando directamente a la Dirección de Congresos, serás una pieza clave en la ejecución exitosa de nuestros eventos, asegurando una experiencia excepcional tanto para nuestros clientes como para la compañía. Funciones principales: Te encargarás de la operativa general de los congresos asignados, incluyendo la gestión de documentación administrativa, stands, catering, transportes, alojamiento, vuelos, y la atención al cliente in situ. Asumirás la responsabilidad del presupuesto asignado por congreso, realizando un seguimiento detallado y comparando gastos con el histórico para optimizar recursos. Tramitarás pagos, revisarás y corregirás la imputación de gastos cuando sea necesario, asegurando la correcta administración económica. Coordinarás y realizarás la representación institucional en los congresos, presentando la compañía, productos y proyectos. También acompañarás a la propiedad, directivos o personal de la compañía en eventos relacionados. Supervisarás y/o ejecutarás la introducción de nuevos contactos, su seguimiento y colaborarás en acciones para establecer relaciones comerciales, velando por los intereses de la compañía. Te encargarás de la búsqueda continua, creación de cartera y actualización de patrocinadores para congresos y eventos. Organizarás y coordinarás al personal de la compañía y asociados externos que participen en los congresos. Realizarás informes económicos y relacionales de la actividad generada en tu ámbito. Reportarás periódicamente a tu superior y brindarás soporte en nuevos proyectos de la compañía. Requisitos: Diplomatura o Licenciatura en Relaciones Públicas, Institucionales, Protocolo, Turismo o similar. Mínimo 2 años de experiencia demostrable en un puesto similar. Dominio avanzado del Paquete Office. Nivel alto de inglés y francés (deseable). Se valorará el conocimiento de otros idiomas. ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento. Un entorno de trabajo colaborativo y desafiante. Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Si eres una persona organizada, resolutiva y con pasión por los eventos, ¡queremos conocerte! somosRSC Randstad promueve la equidad de oportunidades laborales a través de equipos diversos e inclusivos. Por ello, en nuestros procesos, garantizamos la inserción de todas las personas independientemente de su condición personal, género, orientación sexual, etnia, cultura, edad, religión o discapacidad. compromisoNetZero Randstad fomenta la reducción de su impacto medioambiental para hacer de su entorno un lugar mejor para todas las personas. Nuestro compromiso con la iniciativa Science Based Targets (SBTi), cuyos objetivos están basados en la ciencia, promueven la ambición de Randstad de ser Net Zero en 2050.

Location: Barcelona, Província de Barcelona, ES

Posted Date: 8/6/2025