Recordals officer

Je bent onze belangrijkste schakel in het proces van octrooiprocedures Je werkt van nature zorgvuldig en bent een multitasker Je hebt sociale vaardigheden Je hebt een groot gevoel van verantwoordelijkheid voor een breed scala aan administratieve en juridische werkzaamheden Wat ga je doen als Recordals officer? De Recordals Officer is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van alle mutatie werkprocessen (op het gebied van octrooien, merken en modellen). Meer concreet: je stelt adviezen en offertes op in samenwerking met de octrooi en merkengemachtigden van NLO; je neemt mutatieopdrachten aan en behandelt deze van A tot Z. Dat betekent ook het controleren van registers, het toetsen van (juridische) documentatie op geschiktheid en bewijskracht; het schakelen met notarissen en IP kantoren in het buitenland. Je hebt contact met clienten van NLO en andere externe partijen (o.a., vertaalbureaus en ambassades/consulaten, de Kamer van Koophandel) Verder: Verzorg je de correspondentie met opdrachtgevers, en officiële instanties. Beheer je de dagelijkse agenda met termijnen voor mutatie l aanvragen/office actions. Fungeer je als eerste aanspreekpunt (in- en extern) voor alle vragen met betrekking tot recordals. Wat vragen wij? Afgeronde HBO opleiding. Bij voorkeur relevante werkervaring met IE (intellectuele eigendom) Kennis van IE procedures op het gebied van merken, modellen en octrooien is en pre. Ervaring met Microsoft Office en systemen voor documentverwerking. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goed niveau van Engels, zowel gesproken als geschreven. Jouw arbeidsvoorwaarden – wat bieden we? Jouw arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend Een maandsalaris van € 3.300 – 4.700 een aantrekkelijke bonusregeling een goede pensioenregeling verschillende trainings- en opleidingsmogelijkheden een uitgebreid inwerkprogramma Hybride werken is het nieuwe normaal: een combinatie van werken op kantoor en vanuit huis. Natuurlijk zorgen we ervoor dat je thuis een fijne werkplek hebt met inbegrip van een bureaustoel, laptop en werktelefoon. Werken bij NLO Bij NLO zijn je collega's afkomstig uit de hele wereld. Met meer dan 19 verschillende culturele achtergronden is verbinden, inclusiviteit en het creëren van gelijke kansen dagelijkse kost binnen NLO. Diversiteit creëert een internationale sfeer die wordt versterkt door de internationale oriëntatie van je werkzaamheden. NLO wil een plek zijn die persoonlijke en professionele groei stimuleert, NLO streeft ernaar bij te dragen aan een duurzame samenleving en we geloven dat we een unieke en persoonlijke verantwoordelijkheid hebben om lokaal een positieve impact te hebben. We organiseren verschillende initiatieven om toekomstige generaties te ondersteunen en gelijke kansen voor iedereen te stimuleren. Start jouw professionele toekomst als Recordals officer bij NLO Om te solliciteren klik je op de knop. Verstuur je sollicitatie met motivatiebrief en CV in het Engels vóór 27 juli 2025. Wanneer je vragen hebt kun je contact opnemen met onze recruiter Theres Akesson: 070-31 25 00 of careers@nlo.eu.

Location: The Hague, South Holland, NL

Posted Date: 8/2/2025