Assistente Administrativo de contas a pagar

Assistente Administrativo de contas a pagar. Será responsável por garantir que todas as contas da empresa sejam pagas corretamente e dentro do prazo. Isso inclui tarefas como analisar notas fiscais, efetuar pagamentos, conciliar contas bancárias e manter registros financeiros organizados. Principais atividades: Notas Fiscais: Analisar e classificar notas fiscais e outros documentos de pagamento no sistema da empresa. Pagamentos: Efetuar pagamentos aprovados, seja por transferência bancária, boleto ou outros meios, e garantir que sejam feitos dentro do prazo. Conciliação Bancária: Comparar os registros financeiros da empresa com os extratos bancários para identificar e resolver quaisquer diferenças. Controle de Contas: Manter registros precisos e atualizados de todas as contas a pagar, incluindo vencimentos e valores. Arquivo: Organizar e arquivar documentos financeiros, como notas fiscais e comprovantes de pagamento, para facilitar a consulta e auditoria. Relatórios: Preparar relatórios financeiros relacionados às contas a pagar, como demonstrativos de pagamentos efetuados e contas a pagar em aberto. Comunicação: Interagir com fornecedores para obter informações sobre pagamentos e com outras áreas da empresa para garantir a correta contabilização e lançamento de documentos. Controle de Caixa: Auxiliar no controle do fluxo de caixa, garantindo que haja recursos financeiros disponíveis para cobrir os pagamentos. Suporte: Prestar suporte a outras áreas da empresa em questões relacionadas a contas a pagar, como dúvidas sobre pagamentos ou processos. Habilidades necessárias: Organização e atenção aos detalhes: É fundamental para manter registros precisos e evitar erros nos pagamentos. Conhecimento financeiro: É importante ter conhecimento sobre conceitos financeiros básicos, como fluxo de caixa e conciliação bancária. Habilidade com sistemas: É necessário saber utilizar sistemas de gestão financeira (ERP) para lançar notas fiscais, efetuar pagamentos e gerar relatórios. Comunicação: Saber se comunicar de forma clara e objetiva com fornecedores e outras áreas da empresa.

Location: São Paulo, São Paulo, BR

Posted Date: 8/2/2025