Personal Administrativo Técnico – Backoffice (Madrid)

Buscamos un perfil administrativo con competencias técnicas para incorporarse al equipo de Backoffice/Administración de Awakelab en Madrid. La persona seleccionada será corresponsable en la gestión de licencias SCORM y tareas de facturación, contabilidad, afines y servicios relacionados. Este puesto requiere una gestión precisa, ordenada y sistemática de los procesos administrativos y financieros derivados de las solicitudes internas y externas y los acuerdos con proveedores propios y externos. Funciones: Realizar la facturación periódica de productos y servicios asociados de Awakelab, como hosting, contenidos formativos y licencias SCORM. Manejar y alimentar el sistema de Software en la nube (ScormProxy) destinado a la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM para su utilización en plataformas de e-learning. Coordinar la entrega y control de licencias digitales a los clientes de Awakelab, ya sean contenidos propios o licenciados desde editoriales o squads externos. Llevar la contabilidad precisa de licencias, compras y servicios solicitados, garantizando el cumplimiento normativo y administrativo. Colaborar estrechamente con el equipo de contenidos y el área comercial para asegurar la trazabilidad entre despliegue, uso y cobro. Controlar, registrar y hacer seguimiento de las solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, comunicándose con proveedores y clientes para solucionar cualquier petición y/o incidencia. Verificar la exactitud y coherencia de facturas emitidas y recibidas, solucionando discrepancias o incidencias administrativas. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros relacionados con la gestión del área. Mantener actualizados los archivos documentales, digitales y físicos, garantizando la trazabilidad de cada operación. Colaborar en auditorías internas y externas facilitando la documentación requerida. Requisitos Técnicos y Competencias Profesionales: Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Familiaridad con gestión económica de licencias digitales relacionadas con SCORM. Experiencia con sistemas administrativos o ERPs para gestión financiera y contable. Habilidades Clave: Alta capacidad organizativa y meticulosidad en tareas administrativas. Atención al detalle y orientación al orden y precisión. Capacidad para resolver incidencias de manera ágil y efectiva. Habilidades de comunicación efectiva con interlocutores internos y externos. Gestión efectiva del tiempo y priorización de tareas. Educación y Experiencia: Formación Profesional o Grado Superior en Administración, Finanzas o campos afines. Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas, contables o financieras, preferentemente en entornos digitales o tecnológicos. Deseable: experiencia previa en uso y manejo de plataformas en la nube destinadas la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM para su utilización en plataformas de e-learning. Ofrecemos: Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento. Oportunidad de trabajar en proyectos innovadores en el ámbito de la formación y educación. Capacitación y desarrollo profesional continuo. Salario Bruto anual: 20.000 €

Location: Madrid, Community of Madrid, ES

Posted Date: 8/2/2025