Office Manager Coordenador de Backoffice

Principais Responsabilidades :Desenvolver, implementar e monitorar procedimentos administrativos e financeiros do escritório com foco em eficiência. Gerenciar o fluxo de processos internos, garantindo prazos, qualidade e conformidade. Atuar no controle e validação de indicadores financeiros, como fluxo de caixa, reembolsos, orçamentos e despesas operacionais. Supervisionar e revisar o fechamento de timesheet dos advogados, garantindo acuracidade e aderência às metas. Gerir a equipe administrativa, promovendo organização, eficiência e alinhamento com os objetivos do escritório. Coordenar o relacionamento com fornecedores e realizar a gestão contratual e operacional dos mesmos buscando eficiência e melhoria contínua. Atuar no relacionamento direto com sócios e clientes, estabelecendo prioridades administrativas conforme as demandas estratégicas do negócio. Estruturar e supervisionar o fluxo de documentos e rotinas administrativas. Propor e implementar melhorias em processos internos, aumentando a produtividade e reduzindo riscos operacionais. Liderar os processos com autoridade, garantindo a execução disciplinada e suportando a tomada de decisão estratégica dos sócios. Organizar o ambiente físico e os recursos do escritório, assegurando funcionalidade e suporte à equipe jurídica. Requisitos:Formação completa em Administração ou correlatas Experiência prévia em cargos similares na gestão de escritórios nas áreas administrativa e financeira, preferencialmente em escritórios de advocacia, ou empresas de serviços profissionais. Habilidade em elaborar, implementar, acompanhar e propor melhorias em processos. Experiência em organização de documentos. Perfil organizado e dinâmico. Habilidade na gestão de equipes. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Coordenador comercial Empresa: Potencial RH Consultoria em recursos humanos. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FF)

Location: São Paulo, São Paulo, BR

Posted Date: 8/1/2025