ASSISTENTE DE FATURAMENTO

O Assistente de Faturamento é responsável por assegurar a emissão correta e eficiente de documentos fiscais relacionados às operações de gases medicinais e industriais. Essa função é crucial para o bom andamento dos processos financeiros e logísticos da empresa, garantindo o cumprimento das legislações vigentes e a satisfação dos clientes através da precisão e eficiência em suas atividades. Responsabilidades: Emissão de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais para vendas, devoluções, remessas, transferências, bonificações e consertos, garantindo que todas estejam em conformidade com a legislação fiscal vigente e as especificações do setor. Quando efetuar vendas para outro estado a não contribuintes, deverá informar ao setor Fiscal para seguir corretamente as exigências fiscais, incluindo a geração da Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE). Verificar e corrigir as notas fiscais rejeitadas pela SEFAZ. Gestão de Ordens e Notas de Serviços: Emitir ordens e notas fiscais de serviços, de forma precisa, assegurando que todos os processos sejam realizados de acordo com as normas internas e legislações. Suporte Técnico para Motoristas: Oferecer suporte aos motoristas na utilização de tablets para emissão de notas fiscais e cadastro de clientes, garantindo que todos os dados sejam registrados corretamente. Conferência e Fechamento de Viagem: Realizar análise da carga confrontando a conferência física realizada pela área de logística com dados da nota fiscal e as informações registradas no sistema. Durante essa etapa, é crucial identificar qualquer discrepância entre os itens recebidos e a documentação. Em caso de detecção de anomalias, proceder com as correções necessárias nos registros. Após a correção dos erros, o próximo passo é concluir a viagem no sistema, assegurando que ele reflete com precisão a situação existente. Repasse físico do acerto de viagem ao setor financeiro. Emissão e Despacho de Manifestos: Preparar e despachar manifestos que acompanharão as cargas, facilitando a logística até o cliente final de forma eficiente e conforme os requisitos legais. Controle de Cilindros e Matéria-Prima: Gerenciar o controle de cilindros nos clientes e nas instalações da empresa, bem como o controle de matéria-prima por lotes, para garantir a rastreabilidade e o uso eficiente dos recursos. Inventário e Relatórios: Manter um inventário atualizado com o controle de movimentação diária de cilindros no sistema, assegurando a precisão dos dados. Emitir relatórios detalhados sobre o controle de estoque e vendas para apoio à gestão estratégica da empresa. Organização de Faturamentos para Protocolação – Fundo municipal de Rio Verde: Separar e organizar os faturamentos destinados ao fundo de Rio Verde, garantindo sua correta protocolação na Secretaria de Saúde, UPA e SAMU da cidade, em conformidade com os prazos e requisitos estabelecidos. Informar a área comercial e fiscal via e-mail, os recolhimentos de cilindros cheios. Orientações a cliente e colaboradores: Prestar suporte, orientando clientes e colaboradores sobre processos da área de faturamento. J-18808-Ljbffr

Location: Rio Claro, São Paulo, BR

Posted Date: 7/7/2025