Assistent/in Back Office (w/m/x)

Assistent/in Back Office (w/m/x) Vollzeit LYYNX ist ein innovatives Service-Unternehmen mit Fokus auf Software License Management. Wir betreuen internationale Großkunden und sorgen mit Expertise, Präzision und modernsten Tools für effiziente Lizenzprozesse. Bei uns treffen Verlässlichkeit, echter Teamspirit und digitale Leidenschaft aufeinander. Unser Unternehmen wächst rasch, und unsere Mitarbeitenden sind hochmotiviert unsere Mission als führender Anbieter von Software License Management Lösungen im zentraleuropäischen Raum voranzutreiben. Für unsere weitere Expansion am Standort Wien/Seestadt suchen wir ab Juli 2025 Verstärkung im Back Office. DEINE AUFGABEN Unterstützung im Office Management & in administrativen Bereichen * Allgemeine Büroorganisation * Aktive Unterstützung bei internen Abläufen und administrativen Aufgaben * Schnittstelle zwischen den Teams im Tagesgeschäft * Mitarbeit bei Veranstaltungen Auftsragsabwicklung/Auftragsmanagement * Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam * Durchführung von Bestellungen bei Softwarelieferanten * Erstellung von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen * Pflege von Kundendaten und laufende Kommunikation mit Geschäftspartnern Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung * Erfassung und Organisation buchhaltungsrelevanter Unterlagen DAS BRINGST DU MIT * Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position * Ein grundlegendes Verständnis für buchhalterische Abläufe und Prozesse setzen wir voraus * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams) * Leidenschaft für Organisation, Genauigkeit und den Umgang mit Zahlen * Strukturierte und ordnungsliebende Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail * Proaktive Haltung, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Ideen und Technologien - du unterstützt aktiv dabei, unsere Arbeitsabläufe im Sinne des Fortschritts weiterzuentwickeln * Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Zielerreichung DAS BIETEN WIR DIR * Modernes Office im Technologiezentrum Seestadt (3 Minuten von der U2) * Flexibles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten * Top-Arbeitsklima in einem motivierten, sympathischen Team * Persönliche Weiterentwicklung * Mitgliedschaft im Premium-Fitnessclub (Gate 9 Health Club) Das Mindestgehalt beträgt EUR 2.473 brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT). Ansprechperson Daniela Dank daniela.dank@lyynx.at 43 664 916 34 87 LET'S GROW TOGETHER! Komm ins Team und gestalte deine Zukunft mit uns. smart bewerben LYYNX Consulting GmbH Seestadtstraße 27 Top 14 1220 Wien lyynx.at

Location: Wien, AT

Posted Date: 7/7/2025