ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Votre équipe Temporis Experts et Cadres recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Ce poste polyvalent vous amènera à intervenir sur des missions essentielles au bon fonctionnement du service, en lien étroit avec les partenaires institutionnels et les différents acteurs du territoire. Vous serez notamment chargé(e) d'assurer le suivi administratif des demandes de subventions, depuis l'instruction des dossiers jusqu'à la gestion des tableaux de bord. Vous jouerez un rôle d'interface avec les organismes financeurs tels que l'AELB, le Conseil Départemental ou la Région. En collaboration avec la responsable du service administratif, vous contribuerez également à la mise à jour des indicateurs d'activité du Pôle, à la rédaction de documents réglementaires et à l'organisation des archives. Votre quotidien comprendra aussi la préparation des éléments nécessaires à la facturation, notamment dans le cadre des conventions liées aux rejets industriels, aux interventions en domaine privé ou aux prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage. En complément de ces missions principales, vous serez amené(e) à assurer la continuité de service en cas d'absence de vos collègues. Vous participerez alors à l'accueil téléphonique, à la gestion du courrier, à la diffusion d'informations utiles aux usagers, ainsi qu'à la planification des activités en régie. Vous contribuerez également à la mise à jour des outils numériques internes, notamment le SIG. Ce poste requiert une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales, une maîtrise des outils bureautiques et des compétences solides en secrétariat. Une première expérience dans un environnement similaire serait appréciée. Vous devez faire preuve d'autonomie, de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'un excellent niveau d'expression écrite. Le respect des délais, la discrétion professionnelle et l'esprit d'équipe sont également essentiels pour réussir dans cette fonction. Le poste est ouvert aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau Bac professionnel à Bac 2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance de gestion. Ce poste vous intérresse, n'hésitez plus envoyer votre candidature, Stéphanie prendra contact avec vous. TEMPORIS Experts et Cadres ANGERS/CHOLET

Location: Beaupréau-en-Mauges, FR

Posted Date: 7/6/2025