Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São José dos Campos, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Vaga somente para residentes da cidade de São José dos Campos - SP Descrição da função: Manutenção de documentos Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los. Registro de informações Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas. Acompanhar processos administrativos Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos. Renovar certidões referentes ao CNPJ na área contábil e financeira. Atendimento ao público Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. Esclarecer dúvidas e tornar-se referência, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários. Recursos Humanos Conferir os dados lançados na folha de pagamento, nas planilhas de benefícios, a fim de manter os resultados em conformidade. Ajudar na apuração do ponto eletrônico e no arquivamento correto dos documentos referentes ao setor. Suporte à área financeira e contábil Controlar a entrada e saída de notas fiscais, efetuar conciliações bancárias, lançamentos contábeis, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários. Suporte ao almoxarifado e setor logístico Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas. Competências comportamentais e técnicas Boa capacidade de comunicação; Ética; Empatia; Cordialidade; Resiliência; Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas; Paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades; Organização; Criatividade; Pró-atividade; Senso de liderança.

Location: São José dos Campos, BR

Posted Date: 7/6/2025