Projektassistent:in

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Das Unternehmen Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein Ingenieurbüro mit zwei Standorten in Deutschland, das sich seit Mitte der 1990er Jahre überregional auf Umbauten und Instandsetzungen denkmalgeschützter Bauwerke spezialisiert hat. Das Team besteht aus ca. 50 Mitarbeitenden, die v.a. in den Bereichen Bauingenieurwesen, Architektur, Bauforschung und Bauzeichnung tätig sind. Zur Unterstützung des derzeitig vierköpfigen Verwaltungsteams wird eine weitere Projektassistenz (m/w/d) gesucht, die das Team entlastet und persönlich bereichert. Die Aufgabe Mitarbeit im Vertragsmanagement, der Projektanlage und der Rechnungstellung Strukturierte Ablage, Archivierung und Pflege projektbezogener Dokumente Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung interner Besprechungstermine Übernahme allgemeiner Kommunikations- und Korrespondenztätigkeiten Erstellung von Stundenreportings für Bauherren und Projektsteuerer Die fachlichen Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfach-angestellte/r, Hotelkaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau) Kenntnisse in der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) und der wiko Bausoftware wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Fließende Deutschkenntnisse Die persönlichen Anforderungen Ausgeprägter Dienstleistungscharakter, unkompliziertes Wesen und Spaß an der Schnittstellenarbeit im Team und mit anderen Abteilungen Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken und sich einzubringen Interesse an Verträgen und deren Inhalt gepaart mit der Eigenschaft, diese gründlich zu lesen, mit deren Inhalten zu arbeiten und Auffälligkeiten zu bemerken (keine inhaltlich-juristische Kenntnis erforderlich) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Chance Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander Individuell abgestimmte Gehalts- und Urlaubskonditionen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft, Dienstrad-Leasing, Mitgliedschaft im benachbarten Fitness-Studio, Teamevents und Betriebsfeiern Möglichkeit der Teilzeittätigkeit (mind. 20 Stunden/Woche)

Location: Munich, Bavaria, DE

Posted Date: 7/4/2025