Assistent:in der Geschäftsleitung

Für unseren Klienten, einen traditionsreichen Vermögensverwalter aus Hamburg , suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in der unbefristeten Direktvermittlung. Ihre Aufgaben. Verantwortung für Personalprozesse einschließlich Planung, Rekrutierung, administrative Aufgaben sowie die Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen. Koordination und Kommunikation mit externen Partnern, insbesondere IT-Dienstleistern, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden. Unterstützung bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen. Bearbeitung gesellschafts- und aufsichtsrechtlicher Themen, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie regulatorischer Meldungen. Konzeption und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen zur Effizienzsteigerung. Ihr Profil. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Professionelles und diskretes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent. Fähigkeit, den eigenen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten. Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen bis mittelgroßen Team. Grundkenntnisse in arbeits- und gesellschaftsrechtlichen Themen sowie in der Buchhaltung. Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und gängigen Office-Programmen. Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und CRM-Systemen. Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bank- oder Finanzdienstleistungsbereich, mit relevanter Erfahrung in Kundenservice, Verwaltung oder Back-Office-Tätigkeiten. Alternativ Qualifikation als Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r. Ihre Vorteile. Ein Arbeitsumfeld, das Raum für eigenständige Ideen und deren Umsetzung bietet. Ein Team, das großen Wert auf ein kollegiales und partnerschaftliches Miteinander legt. Anerkennung von Fachkompetenz und eine Kultur, die Leistungsbereitschaft fördert. Ein modernes Büro in zentraler Top-Lage in Hamburg. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (HVV-Jobticket). Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz. Voll- oder Teilzeit möglich Kommen Sie noch heute mit Ihrer Bewerbung auf uns zu! Wir für Sie. Wir für Ihre Karriere. Jan Napierala Tel. 069 348 66 70 44 Mail. j.napierala@rautenberg-associates.de

Location: Hamburg, Germany, DE

Posted Date: 7/3/2025