Assistant de Direction (h/f)

Bonjour, Nous recherchons un Assistant de Direction H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim. Votre rôle : * Vous êtes en charge de l'assistanat de direction pour l'organisation de ses déplacements, la gestion de son agenda et la préparation des réunions quand cela est nécessaire. * Vous assurez l'interface avec les chefs de pôles et avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches. * En tant que véritable pivot de la direction, vous jouez un rôle clé d'animation et de coordination de la direction à la fois organisationnelle et projets. Vous pouvez, en fonction des besoins, conduire des missions projet pour la direction en matière de coordination des branches, séminaire stratégique, enquête,… Logistique et services généraux * Gestion des déplacements à l'étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance) ; dans ce cadre assistance à la définition du programme (parcours, accueil, moyens de transport, participants). * Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d'accès, badges * Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et fournitures * Achats : fournitures, vérification respect contrats cadre négociation dans le cas de prestations externes dans le cadre de ses missions d'assistanat de direction Assistanat * Agendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation de réunions, organisation des déplacements * Gestion des appels * Organisation d'évènements en présentiel en interne ou externe : réservation de salles, logistique, prestation d'accueil, restaurations, … * Information continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du Groupe Budget et finance * Suivi du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellement * Pilotage de la facturation : Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Location: Vélizy-Villacoublay, FR

Posted Date: 7/3/2025