Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore. Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti. Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli. Come Responsabile Operativo, ti occuperai di: Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi. Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali. Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali e le credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce. Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione dei colloqui. Organizzazione dei lanci di prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate. Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari e aggiornamento con tasso di cambio. Gestione logistica integrata: coordinamento delle spedizioni tra fornitori, agenti e laboratorio, con sistemi di tracciamento centralizzati. Pianificazione dell’inventario: sviluppo e monitoraggio delle previsioni di stock. Chi stiamo cercando: Persona iper-organizzata, amante delle checklist e dei processi, che porta ordine nel caos. Con 2-5 anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce. Esperienza con strumenti di project management come ClickUp, Asana, Notion, e passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro. Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario. Curioso, desideroso di imparare, crescere e mettersi in gioco. Se qualcosa non si sa, si studia e si impara. Con mente aperta, spirito pratico e orientato alle soluzioni. Spontaneo nel documentare processi e miglioramenti (SOP, note, link). Non desidera un lavoro 9-5, ma un’opportunità concreta di crescita in un brand in rapida scalata. Retribuzione: 1500-2500 €/mese, in base alla seniority. Cultura aziendale: Pochi meeting, più lavoro concreto. Per partecipare, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link: [inserire link]. Solo le candidature complete saranno considerate. Per domande o dubbi, scrivere a: [inserire contatto]. J-18808-Ljbffr

Location: provincia-di-livorno, IT

Posted Date: 6/27/2025