Transportation Specialist

Onze opdrachtgever is een toonaangevend internationaal logistiek bedrijf dat zich volledig richt op de ondersteuning van de entertainment en evenementenindustrie. Sinds de oprichting in 1980 is dit bedrijf uitgegroeid tot marktleider in Nederland en een invloedrijke speler in Europa, met zes vestigingen verspreid over het continent. Ze verzorgen de logistiek voor grootse theaterproducties als Evita, Les Misérables en Grease, maar ook voor internationale tours van topartiesten zoals Ed Sheeran, Pearl Jam en de Red Hot Chili Peppers. Hun dienstverlening reikt verder dan muziek en theater: ook Europese sportevenementen, zeilraces en festivals behoren tot hun werkterrein. De kracht van onze opdrachtgever ligt in complete ontzorging, flexibiliteit en diepgaande kennis van de sector. Met een indrukwekkend wagenpark van meer dan 300 trucks, 600 trailers en 150 busjes kunnen ze elk project, groot of klein, nauwkeurig uitvoeren. Ze bieden meer dan vervoer alleen: ze denken mee, plannen strak en zorgen dat elke productie op rolletjes loopt,letterlijk en figuurlijk. Van lokale acts als Shaka Ponk in Frankrijk tot metalbands als Behemoth in Polen. Dit bedrijf zorgt dat het publiek niets tekortkomt. Ze richten zich daarbij sterk op groei, met name in Frankrijk en Duitsland, en pakken uitdagende projecten aan met een internationale scope. Bij onze opdrachtgever draait alles om beleving, duurzaamheid en mensen. Klantgerichtheid staat centraal, waarbij elke logistieke oplossing wordt afgestemd op de unieke behoeften van het project. De bedrijfscultuur is gedreven, mensgericht en hands-on, met ruimte voor ondernemerschap. Tegelijkertijd is duurzaamheid geen bijzaak, het wagenpark bestaat uit voertuigen met de schoonste en meest zuinige motoren die momenteel beschikbaar zijn. Dit bedrijf is niet zomaar een transportbedrijf, het is de stille kracht achter de magie van live-entertainment in heel Europa. De rol Geen dag hetzelfde, veel verantwoordelijkheid en werken voor grote, gave klanten, dát is wat je kunt verwachten als transport-/eventplanner bij onze opdrachtgever. Jij zorgt ervoor dat alles geregeld is. Van het juiste vervoer tot een goede chauffeur, zodat ieder project soepel verloopt. Of het nu om een groot evenement of een complex transport gaat, jij fixt het. Want één ding is zeker: the show must go on. Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende afdelingen. Jij overziet wat er moet gebeuren, maakt slimme keuzes en weet precies wat nodig is om de klant blij te maken. Tegelijk kijk je graag mee met collega’s, leer je van elkaar en vind je het inspirerend om samen te werken. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Nieuw-Vennep, samen met vier collega’s die net als jij hun eigen projecten draaien. Ieder heeft z’n eigen aanpak, maar je staat er nooit alleen voor. Wat ga je doen: • Je werkt planningen uit voor Nederlandse en buitenlandse tours op basis van offertes. • Je bepaalt samen met de afdeling Fleet Management welke vervoersmiddelen nodig zijn via ons eigen CRM-systeem. • Je zorgt voor tijdige en duidelijke briefings aan alle betrokkenen, conform de richtlijnen. • Je stelt efficiënte en logische routes vast, rekening houdend met rij- en rusttijden, brandstofkosten, toegankelijkheid van het wegennet, douaneformaliteiten, etc. • Je beheert verschillende key accounts. • Je houdt rekening met de wensen van zowel klanten als drivers en levert maatwerk. • Je bewaakt meerdere planningen van tours, zowel in voorbereiding als uitvoering, en combineert korte- en lange termijnplanningen. • Je neemt snelle en juiste beslissingen bij onverwachte problemen om de voortgang van projecten te waarborgen. • Je hebt goede kennis van de vaardigheden en contracten van de drivers (dienstverband, ZZP). • Je overlegt regelmatig met klanten, andere planners, de teamleider planning en de client manager, en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging van deze overleggen. • Je draait nooddiensten buiten kantoortijden (ongeveer 1 week per 6 weken). Wat breng je mee: • HBO werk- en denkniveau. • Affiniteit met transport en evenementen. • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. • Kennis van transportwetten. • Oplossingsgericht en denkt in slimme, constructieve oplossingen voor onverwachte zaken. • Organiseren zit in je bloed. • Sterke administratieve vaardigheden. • Nauwkeurig en stressbestendig. • Flexibele werkhouding. • Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Location: Nederland, NL

Posted Date: 6/26/2025