Assistente Administrativo - Cartório

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Administrativo, prestando suporte nas atividades administrativas, financeiras e operacionais da empresa. Este profissional será responsável pelo controle de gestão, acompanhamento de compras e insumos, além de realizar cobranças e manter o fluxo de informações atualizado e organizado. Principais Atividades: Realizar cobrança de clientes (contato via telefone, e-mail e WhatsApp); Acompanhar e controlar pagamentos, recebimentos e pendências financeiras; Controlar processos de gestão administrativa, lançamentos e organização de dados; Gerenciar compras de materiais, insumos e serviços necessários para o funcionamento da serventia; - Fazer cotações, negociar com fornecedores e acompanhar prazos de entrega; Elaborar relatórios administrativos e financeiros para apoio à gestão; Organização de documentos, arquivos e controles internos; Suporte às demais demandas administrativas e operacionais. Requisitos: Graduação em Administração. Experiência prévia na área administrativa, financeira ou cobrança; Conhecimento intermediário em informática e Pacote Office, principalmente Excel; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, disciplina e responsabilidade; Capacidade de negociação e persuasão (para cobranças e tratativas com fornecedores); Perfil proativo, dinâmico e com boa gestão do tempo. Habilidades Desejadas: Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade de negociação e resiliência em cobranças; Facilidade com controles, planilhas e dados; Foco em resultados e cumprimento de prazos; Proatividade, senso de e agilidade nas demandas; Capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa.

Location: São Paulo, BR

Posted Date: 6/25/2025