Administratief Medewerker Carrosserie (20u/week)

Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een boeiende functie in de automotive sector? Dan is deze job iets voor jou! Voor onze carrosserie in Heist-op-den-Berg zoeken wij een Administratief Medewerker Carrosserie om het team te versterken. Professioneel en vriendelijk onthalen van klanten. Aanmaken en nauwkeurig opvolgen van klantendossiers. Verzamelen en verwerken van klantgegevens, schadedocumenten, foto's en verzekeringsinformatie. Actief opvolgen van goedkeuringen van verzekeringsmaatschappijen en bijhouden van alle communicatie. Contact onderhouden met klanten, verzekeraars en andere partners over lopende schadedossiers. Navragen en opvolgen van goedkeuringen en afspraken. Klanten informeren over wachttijden, herstellingsduur en beschikbaarheid van vervangwagens. Facturatie en opvolgen van betalingen. Algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling carrosserie. (Na inwerkperiode) controleren van bestekken, prestaties en werkorders, alsook opmaken en versturen van bestekken. Je bent communicatief sterk en kan professioneel omgaan met klanten, verzekeraars en collega's. Je blijft rustig en houdt het overzicht, ook in drukke of complexe situaties. Je denkt klantgericht en streeft naar een hoge klanttevredenheid. Je werkt nauwkeurig en administratief zeer gestructureerd. Je bent oplossingsgericht en denkt mee bij onverwachte situaties. Je bent een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken en je eigen werk organiseren. Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke gegevens. Ervaring in een soortgelijke functie (garage, carrosserie of verzekeringskantoor) is een plus. Kennis van schadebeheer en/of ervaring met verzekeringsdossiers is een grote troef. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; kennis van andere talen is mooi meegenomen. Je bent vlot met computerprogramma's zoals Outlook, Word, Excel; ervaring met sectorsoftware zoals PlanManager of Informex is een pluspunt. Je beschikt over een rijbewijs B. Een boeiende administratieve functie in een stabiele en professionele werkomgeving.Een deeltijdse functie van 20u/week, idealiter verdeeld over 5 voormiddagen (maandag t.e.m. vrijdag). Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen. Een fijne werksfeer met een hecht team. Opleidingsmogelijkheden en ruimte om je verder te ontwikkelen. Werkplek in onze carrosserieafdeling te Heist-op-den-Berg Administratie, Facturering, Betalingen, Outlook, Communicatie, Werk organiseren, Nederlands, MS Excel, Communicatief sterk

Location: olen, BE

Posted Date: 6/25/2025