Coordinador(a) de Instalaciones y Servicios

Coordinador(a) de Instalaciones y Servicios Departamento: Facilities Descripción de la Empresa Estamos viviendo una de las mayores transformaciones globales en el mundo laboral. Los paradigmas tradicionales sobre "la oficina" y "cómo se trabaja" están siendo reemplazados por nuevas expectativas. Nuestra misión es cuestionar el statu quo y ayudar a equipos progresistas a prosperar en una realidad híbrida. Nos hemos propuesto entender lo que realmente importa. Estamos construyendo un entorno de trabajo donde las personas puedan ser más productivas, creativas, estar más conectadas y desarrollarse; un ecosistema híbrido que integra lo físico con lo digital, con espacios intencionales que dan nuevo significado al lugar de trabajo. Somos un equipo pequeño con grandes aspiraciones. Nuestra estructura es ágil por diseño, siempre en versión beta. Aquí, tu voz cuenta y tu trabajo tiene un impacto directo. Te unirás a un equipo talentoso donde se valoran las ideas y donde tendrás la oportunidad de ejecutar mientras construimos una base de conocimiento que mejore nuestros procesos internos. ¿Te gustaría unirte a esta misión? Descripción General Buscamos un Coordinador de Facilities dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo en un emocionante período de expansión de nuestra red de coworking. Este rol será fundamental para garantizar el funcionamiento óptimo, la seguridad y la estética de nuestros centros existentes y futuros. El Coordinador de Facilities será responsable de la gestión integral de las instalaciones , abarcando desde el mantenimiento preventivo y correctivo hasta la supervisión de proyectos de construcción y la mejora continua de los espacios para ofrecer una experiencia excepcional a nuestros miembros. Esta posición requiere una persona con sólidas habilidades técnicas, de gestión de proyectos y de liderazgo , así como una marcada orientación al servicio al cliente y a la mejora continua. Responsabilidades Mantenimiento y Reparaciones Planificar, coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los sistemas e instalaciones, incluyendo, pero no limitado a: Sistemas HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado). Instalaciones eléctricas (iluminación, distribución de energía, etc.). Sistemas hidrosanitarios (plomería, sanitarios, etc.). Acabados (pintura, pisos, muros, etc.). Diagnosticar y resolver problemas técnicos de manera eficiente y oportuna. Gestionar y coordinar con proveedores externos para la ejecución de trabajos especializados de mantenimiento y reparación. Gestión de Proveedores Establecer y mantener relaciones sólidas con proveedores de servicios y materiales. Gestionar el proceso de cotización, evaluación y selección de proveedores. Asegurar la calidad de la ejecución y el servicio de los proveedores a lo largo del ciclo de vida de los proyectos y servicios rutinarios. Negociar términos y condiciones favorables con los proveedores. Realizar el seguimiento y la evaluación del desempeño de los proveedores. Atención a Clientes y Seguimiento Recibir, registrar y dar seguimiento a los reportes de los clientes relacionados con las instalaciones. Documentar detalladamente todas las solicitudes y reportes de los clientes para garantizar un seguimiento y resolución adecuados y oportunos. Comunicarse de manera clara y efectiva con los clientes sobre el estado de sus solicitudes. Optimización del Espacio Coordinar la habilitación de oficinas y espacios de trabajo para nuevos miembros. Gestionar la distribución y optimización del espacio en los diferentes centros. Organizar y supervisar la configuración de las áreas comunes. Mejora Continua de Espacios Identificar de manera proactiva deficiencias en los espacios y áreas de oportunidad para mejorar la funcionalidad y la experiencia del usuario. Proponer e implementar mejoras y optimizaciones en los espacios, considerando la estética, la ergonomía y la eficiencia. Mantenerse al tanto de las tendencias en diseño de espacios de trabajo y nuevas tecnologías para instalaciones. Supervisión de Obras (expansión o reconfiguración) Supervisar los cronogramas de construcción de principio a fin, incluyendo la planificación del proyecto, la elaboración del presupuesto y la ejecución. Demostrar la capacidad de liderar y coordinar eficazmente equipos multidisciplinarios, incluyendo arquitectos, contratistas, ingenieros y subcontratistas. Conocimiento de las mejores prácticas de construcción y seguridad y los estándares de calidad, junto con un historial comprobado de garantizar el cumplimiento en todos los proyectos. Utilizar software de gestión de proyectos (por ejemplo, Procore, AutoCAD) y demostrar competencia en la gestión de cronogramas y presupuestos. Mostrar excelentes habilidades para la resolución de problemas, con la capacidad de manejar conflictos, retrasos y desafíos inesperados de manera rápida y eficiente. Supervisión de Personal Manejar directamente al personal de construcción cuando los procesos constructivos lo requieran. Gestionar al personal de mantenimiento y de obra ligera. Asignar tareas y establecer rutinas de trabajo claras. Supervisar la calidad del trabajo realizado por el personal a su cargo. Gestionar horarios e incidencias para la correcta elaboración de la nómina. Apoyo en Iniciativas y Programas Colaborar en la planificación, coordinación y ejecución de iniciativas y programas que requieran infraestructura y espacios para su implementación exitosa. Planos y Distribución de Espacios Desarrollar, revisar y realizar modificaciones en planos arquitectónicos para reconfiguraciones de espacios existentes. Requisitos Mínimo 3 años de experiencia comprobada en operaciones de oficinas y/o hoteles y gestión de instalaciones. Experiencia en gestión de obra: Experiencia demostrada utilizando plataformas, metodologías y procesos para planificar y ejecutar proyectos llave en mano de oficinas y/o hoteles. Herramientas de diseño: Dominio de software CAD y/o BIM. Sólidos conocimientos técnicos en sistemas HVAC, eléctricos, hidráulicos y de acabados. Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para construir relaciones efectivas con miembros, proveedores y equipos internos. Capacidad para trabajar de forma autónoma, priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados. Mentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas. Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado (los sábados según se requiera para tareas de mantenimiento o construcción). Rasgos clave para tener éxito en nuestro entorno de trabajo: Trabajo en equipo: Estás abierto(a) a escuchar diferentes puntos de vista y apoyar decisiones tomadas en función del bien común. Disfrutas contribuir al éxito del equipo y apoyar a otros para que cumplan sus objetivos. Modestia: Abordas las tareas e interacciones con humildad, reconociendo el valor de las contribuciones de los demás y priorizando el éxito colectivo por encima del reconocimiento individual. Autoexigente: Te impones altos estándares, con un fuerte sentido de excelencia y una motivación constante por alcanzar resultados sobresalientes. Mentalidad abierta: Disfrutas las sesiones de lluvia de ideas e impulsas discusiones inteligentes sobre enfoques alternativos y poco convencionales. Adaptabilidad: Te desenvuelves bien en entornos de trabajo dinámicos y acelerados. Mentalidad de crecimiento: Enfrentas lo desconocido con una actitud positiva de aprendizaje y acción. Meritocrático(a): Permites que tus logros hablen por sí solos, cumpliendo metas concretas de forma consistente y desarrollando tu carrera con base en el mérito. Este rol reporta directamente al Gerente Senior de Instalaciones . Ofrecemos Sueldo competitivo acorde a experiencia. Esquema de trabajo híbrido , según el tipo de funciones. Desayuno y comida en oficina, además de snacks y bebidas ilimitadas. Si este rol hace match contigo, nos encantará conocerte. Envía tu CV a: jointheteam@stak.mx

Location: Guadalajara, MX

Posted Date: 6/23/2025