Billing Specialist

VACATURE: BILLING SPECIALIST Als Billing Specialist bij Greenberg Traurig heb je de verantwoordelijkheid voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van de declaraties voor ongeveer vijftien advocaten in je portefeuille. In deze rol beheer je de tijdige omzetting van gewerkte uren naar declaraties. Dit betekent dat je regelmatig in contact staat met de Advocaten, Fiscalisten, Operations Officers en (Kandidaat-)Notarissen, zowel via e-mail als in vergaderingen waar je samen de details doorneemt. Een belangrijk onderdeel van je werk is het zorgen dat de declaraties door cliënten binnen de gestelde termijn worden voldaan. Je bespreekt maandelijks de financiële status van dossiers met jouw interne klanten, waarbij je een adviserende rol op je neemt. Hierbij bespreek je complexe vraagstukken, zoals afwijkende btw-handelingen of prijsafspraken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van cliënten en collega’s. Je onderbouwt je antwoorden met nauwkeurige Excel-rapportages, die je zelf opstelt. Het is hierbij belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst, aangezien je regelmatig in deze taal dient te communiceren. In deze rol maak je deel uit van het Finance Team, samen met een andere Billing Specialist, een Accounts Payable Specialist en een Financial Controller. Je rapporteert aan de Billing Supervisor. WERKEN BIJ GREENBERG TRAURIG Greenberg Traurig, LLP (GT) is een advocatenkantoor dat opgericht is in 1967 in de Verenigde Staten en dat inmiddels gevestigd is in veertien landen over de hele wereld. In 2003 opende GT een advocatenkantoor in Amsterdam, waar ruim honderd professionals in dienst zijn, waaronder meer dan zestig Advocaten, Fiscalisten en (Kandidaat-)Notarissen. GT Amsterdam is gespecialiseerd in verschillende vakgebieden, zoals Real Estate, M&A, Litigation, Tax, Labor & Employment, Finance & Restructuring, Administrative Law, EU & Competition en Intellectual Property. Sinds 2022 is GT gevestigd in Valley: een iconisch, multifunctioneel en natuurlijk ingericht complex aan de Zuidas. Bij GT staan samenwerking en dienstverlening centraal en wordt er gestreefd naar het bieden van kwalitatief hoogstaand juridisch advies. Om dit te bereiken, gaan medewerkers van GT actief in gesprek met cliënten en zetten zij hun kennis en kunde in, zonder daarbij te veel in vaktaal te praten. Of het nu een Associate, Partner of iemand van de Business Staff is: bij GT is iedereen gelijk en wordt er altijd samen toegewerkt naar een goed eindresultaat. WAT IS VEREIST? Minimaal hbo werk- en denkniveau Minimaal 1 jaar ervaring in de financiële administratie Kunnen werken in Microsoft (in het bijzonder Excel) Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift Secuur, betrokken, ondernemend, geïnteresseerd en initiatiefrijk WAT KRIJG JE? Salaris is afhankelijk van kennis en ervaring Bonusregeling 40-urige werkweek 25 vakantiedagen Interne opleidingsmogelijkheden (GTQ) met (non-)legal trainingen NS Business Card of leasefiets t.w.v. €3.500 Dagelijks een gratis gezonde lunch iPhone en laptop HEBBEN WE JE INTERESSE GEWEKT? Ben jij op zoek naar de volgende stap in jouw carrière en zie jij jezelf terug in het profiel hierboven? Aarzel dan niet en stuur jouw cv en motivatiebrief naar Sophie Schoonen (ams_hr@gtlaw.com). Mocht je nog vragen hebben over deze functie of ons kantoor, neem dan gerust contact op met Sophie via 31 20 301 7383. Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!

Location: Nederland, NL

Posted Date: 6/16/2025