Assistant/Assistante

DCI est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l'international. Depuis plus de 50 ans, il agit sur tout le spectre de la défense et de la sécurité en proposant des prestations de conseil, de formation et d'assistance. Depuis 2023, DCI est aussi un opérateur de confiance de l’UE et de l’OTAN pour mettre en œuvre leur politique de partenariat dans le domaine de la sécurité et de la défense. Grâce à son approche capacitaire, DCI offre aux pays amis de la France et aux partenaires de l’UE et de l’OTAN des solutions sur mesure pour qu'ils disposent d'un personnel formé et entraîné ainsi que de matériels maintenus en condition opérationnelle. Avec près de 1000 salariés, issus des armées françaises et du monde civil, DCI associe deux cultures constituant ainsi une entreprise singulière. Missions: Au sein du Centre de formation CIFAA à Salon-de-Provence, vous aurez la charge de : Assister le chef de centre, l’adjoint du chef de centre ainsi que les chefs de projets dans la gestion quotidienne de leurs dossiers (suivi et enregistrement des courriers, archivage des dossiers, saisie de documents) ; Organiser les déplacements professionnels, en France et à l’étranger et élaborer les documents annexes (ordre de mission, note de frais) ; Réaliser les commandes fournisseurs et le suivi de ces commandes ; Suivre et traiter les factures des prestataires du CIFAA en lien avec les responsables budgétaires ; Saisir des documents (Excel, Word ou PPT) notamment au moment de la préparation des dossiers individuels des stagiaires en formation au CIFAA ; Traiter les demandes d’accès sur la base aérienne de Salon de Provence et accueille les visiteurs du CIFAA ; En lien avec le chef d’opération Formation et le chef d’opération Soutien, contribuer à la logistique des délégations en visite au CIFAA et des stagiaires (hébergement, transport). Titulaire d’un BTS en Assistanat ou Assistanat de gestion, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez la gestion administrative de dossiers et les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, ERP) ainsi que les techniques du secrétariat, et êtes doté(e) de capacités rédactionnelles et relationnelles. Discret(e) et rigoureux(se), vous êtes organisé(e) et vous savez gérer les priorités. Vous faites preuve de bonnes capacités d’adaptation dans un environnement complexe et exigeant. Un niveau d’anglais courant est requis pour ce poste.

Location: Salon-de-Provence, FR

Posted Date: 6/16/2025