UN ASSISTANT ADMINISTRATIF À 100%

IS Electro Alarme SA, société du groupe , active dans l'installation de systèmes de sécurité, incendie, contrôle d'accès et vidéosurveillance pour les privés jusqu'aux grandes entreprises internationales, recherche pour renforcer son équipe à Genève UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) À 100% Entrée en fonction : Dès que possible VOTRE PROFIL Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un poste similaire Titulaire au minimum d’un CFC d’employé de commerce Aisance dans les chiffres, facturation Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, idéalement système Odoo) Sens aigu de l'organisation et de la rigueur Excellente rédaction en français Autonomie et dynamisme Aisance relationnelle, bonne présentation Nationalité Suisse, UE, permis C ou B VOS MISSIONS Facturation des abonnements, des installations et des dépannages Gestion des e-mails et correspondances diverses Réception et envoi du courrier Traitement des appels entrants Prise de rendez-vous pour les techniciens Gestion du planning, des heures et des vacances Etablissement et envoi de devis/contrats Gestion des résiliations Commandes fournisseurs Réception du matériel Soutien administratif auprès des techniciens Assistanat de Direction Gestion de la caisse/frais des techniciens Ouverture des dossiers clients et saisie des versements Répertorier les créanciers Gestion des rappels Gestion du standard téléphonique principal en cas d’absence des réceptionnistes Autres tâches administratives diverses (récolte de données, gestion de tableaux Excel, organisation de déplacements professionnels) NOUS VOUS OFFRONS Une activité variée et motivante Un poste fixe, stimulant et enrichissant dans une équipe conviviale La possibilité d’intégrer une entreprise dynamique en plein essor REJOIGNEZ-NOUS Envoyez-nous sans plus tarder votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes). Nous ne donnerons suite qu’aux candidatures ayant retenu notre attention. IS Electro Alarme SA | Rte de Satigny 42A | 1242 Satigny 022 342 45 00 | ; jid14467a8afr jit0624afr

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Posted Date: 6/10/2025