Administratief & Operationeel Coördinator

Vacature: Administratief & Operationeel Coördinator Locatie: Almere, Nederland Uren: Parttime (8–24 uur per week) Over de functie Als Administratief & Operationeel Coördinator bij G-TEC ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en gestructureerd ondersteunen van onze administratieve, financiële en operationele processen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners, en speelt een centrale rol in het verbinden van onze internationale kantoren in onder andere Nederland en de Verenigde Staten. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Almere, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. In deze rol werk je nauw samen met de directie en meerdere afdelingen en ben je betrokken bij de verdere groei en professionalisering van de organisatie. Belangrijke vereisten Nederlandse nationaliteit en Nederlands als moedertaal Engels op minimaal B1-niveau, aantoonbaar (mondeling en schriftelijk) Representatief en professioneel in klantcontact Accuraat, zelfstandig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie Ervaring in administratie, office management of financiële ondersteuning is vereist Taken en verantwoordelijkheden Klantcontact en service Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en samenwerkingspartners Beantwoorden van inkomende vragen via e-mail en telefoon Ondersteuning bij orderverwerking, retouraanvragen en administratieve opvolging Actieve bijdrage aan een positieve en professionele klantbeleving Administratie en interne organisatie Beheer van interne documentatie, contracten en rapportages Ondersteuning bij agendabeheer, interne vergaderingen en personeelsdossiers Voorbereiden en verwerken van administratieve overzichten en documenten Assistentie bij onboarding van nieuwe medewerkers en HR-gerelateerde taken Financiën en compliance Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages Contact onderhouden met de boekhouder en opvolgen van fiscale en juridische verplichtingen Werken met meerdere valuta en internationale betalingsoverzichten Monitoren van contracttermijnen, openstaande betalingen en administratieve deadlines Operationele ondersteuning Coördinatie van leveranciers, voorraadbeheer en logistieke planning Optimaliseren van administratieve processen en interne structuur Fungeren als verbindende schakel tussen internationale teams Ondersteunen van interne communicatie en planning op operationeel niveau Functie-eisen Opleiding en ervaring Afgeronde MBO 4 of HBO-opleiding (richting administratie, finance, hospitality of office management) Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie Ervaring met Microsoft Office 365 en boekhoudsoftware (zoals SnelStart of WeFact) is een pré Ervaring met internationale communicatie en werken in meerdere valuta is een plus Persoonlijke competenties Zeer nauwkeurig en gestructureerd Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels Proactief, betrouwbaar en oplossingsgericht Flexibel en in staat om prioriteiten te stellen Integer en professioneel in omgang met gevoelige bedrijfsinformatie Wat wij bieden Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een groeiend internationaal sportmerk Marktconform salaris op basis van ervaring en vaardigheden Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken Persoonlijke doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie Een G-TEC teamwear pakket met exclusieve producten Werken binnen een ambitieuze en dynamische werkomgeving, actief in de wereld van topsport en innovatie Solliciteren Ben jij de professionele coördinator die wij zoeken? Stuur je CV en korte motivatie naar info@g-tecinternational.com Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Location: Nederland, NL

Posted Date: 6/7/2025