Medewerker front office

Ben jij onze medewerker front office die graag de tanden zet in campusbeheer en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn . Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA , een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden. Als Campusbeheer medewerker kom je terecht in het 6-koppige team van Campusbeheer reiniging/afvalbeheer en ongediertebestrijding . In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Katja Thomas (Teamleider) en werk je nauw samen met 2 collega's in campus Jette. Een greep uit je takenpakket: Je behandelt en volgt inkomende tickets op. De inhoud varieert van eenvoudige vragen tot klachten of opmerkingen. Je volgt de uitgevoerde werkzaamheden van externe partners op en escaleert indien nodig naar de teamleider. Je plant plaatsbezoeken in voor het opmaken van offertes bij reinigingsaanvragen of occasionele kleine verhuisbewegingen. Je controleert en actualiseert gegevens in de bijhorende Excel-bestanden op SharePoint. Je staat dagelijks in contact met externe partners en coördineert daarnaast diverse taken binnen het eigen team . Je controleert wekelijks de te boeken extra werken en communiceert deze correct naar de betrokken externe partner. Je vraagt inventarissen op van materiaal (zoals wielcontainers, vuilbakken, asbakken, sanitaire producten, …) en houdt deze up-to-date. Je signaleert tijdig aan de teamleider wanneer bestellingen moeten worden geplaatst. Je beheert het containerpark, zorgt voor tijdige lediging van containers en bent aanwezig bij afspraken waarbij gebruikers materiaal komen deponeren. Je springt flexibel in bij bijkomende taken die buiten het standaardtakenpakket vallen. Voor deze functie zal campus Jette je thuisbasis worden, maar afhankelijk van de opdracht, verplaats jij je nu en dan ook naar andere VUB-campussen o.a. de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene). Tijdens de eerste maanden zal je ook vooral opleiding krijgen in de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene). Wat verwachten wij van jou? Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt bij voorkeur al ervaring met diverse softwaretoepassingen zoals Excel, Word en SharePoint. Je drukt je vlot uit in het Nederlands , zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede mondelinge kennis van het Frans en een basiskennis van het Engels. Je bent een echte teamspeler die bereid is om dat stapje extra te zetten wanneer de situatie daarom vraagt. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 3, 4 of 5. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Voordelige sportmogelijkheden , een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken) en Ecocheques ; Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 5 - Ge nteresseerd? Spreekt deze job je aan? Stel je dan kandidaat vóór 15 juni 2025 via jobs.vub.be Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland op 20 juni tem 22 juni 2025 en kan je thuis afleggen Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 1 juli (voormiddag) en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). Contacteer ons! Vragen over de job zelf? Contacteer Katja Thomas via katja.thomas@vub.be Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod? Contacteer Soukaina Chantor via soukaina.chantor@vub.be Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's. Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. Personeelsformatie: Werking Contract: Contract onbepaalde duur Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur Omvang: 1 Functie: Medewerker front office Gradengroep: 3-4-5 Wijze van begeven: Werving Wetenschap, Engineering, Engelse taal, Frans, Sharepoint, MS Excel, Nederlands, Sanitair, Onderwijs, Containerpark

Location: elsene, BE

Posted Date: 5/29/2025