assistant administratif/ive à 100%

Perales SA est une entreprise de la métallurgie du bâtiment et emploie des soudeurs et tuyauteurs (chauffage industriel). Basée à Satigny, notre structure compte déjà une quinzaine de collaborateurs répartis entre la production et l’administration. Afin d’agrandir notre équipe administrative, nous recrutons un/e : assistant/e administratif/ive à 100%. assistant/e administratif/ive à 100% Vos missions Assurer l’exécution et le suivi des tâches administratives : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise afin d’apporter des premiers éléments de réponses ou orienter vers le bon interlocuteur Rédiger la correspondance, rapports ou tout autre document et en assurer le classement et l’archivage électronique Assurer le suivi des offres en cours Organiser des séances et prendre des procès-verbaux Assurer le suivi de tableaux et statistiques en lien avec les certifications ISO de l’entreprise et rédiger la revue de direction annuelle Assurer l’exécution et le suivi des tâches RH : Recueillir les documents RH et établir les contrats Gérer et assurer le suivi des documents concernant les assurances sociales, ainsi que tout autre type de documents RH (permis de travail, impôt à la source, etc.) Contrôler et saisir les horaires, établir les bilans mensuels Contrôler les salaires Planifier et assurer le suivi des entretiens d’évaluation Assurer l’exécution et le suivi des tâches comptables : Etablir les factures clients et assurer la gestion des rappels Gérer les factures fournisseurs et leur paiement Enregistrer les données comptables dans Crésus Votre profil CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente Expérience préalable de plus de 5 ans en gestion administrative dans le secteur de la construction Excellentes connaissances d’Office 365 et outils informatiques usuels, des connaissances de Crésus et de Clipper sont un atout Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, toute autre langue est un atout Connaissances de la gestion administrative RH Connaissances de la comptabilité et plus particulièrement de l’enregistrement des données comptables Vos compétences personnelles Être organisé/e et rigoureux/se Sens du contact et de la diplomatie Savoir définir les priorités et avoir une bonne gestion du stress Être autonome et savoir faire preuve d’initiative dans le cadre des responsabilités accordées Date de début d’activité : de suite ou à convenir Vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessus ? Nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes). Veuillez noter que nous ne répondrons qu’aux candidatures complètes qui correspondent au profil décrit dans l’offre. jid43a6200afr jit0522afr

Location: satigny, CH

Posted Date: 5/28/2025