Coordinateur Transport H/F

Vulcain Engineering est un acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dédié à l'innovation, à la durabilité et à la création d'un avenir plus propre. Notre équipe dynamique et talentueuse est constamment à la recherche de professionnels hautement qualifiés pour rejoindre nos rangs et contribuer à notre succès continu. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets et leur transformation vers des modèles plus responsables et durables, au service d’une meilleure qualité de vie pour tous. Notre taille nous permet de garantir dans le même temps force de frappe et proximité ; nous sommes capables de mobiliser et déployer des ressources avec rapidité et agilité. De plus, nos positions géographiques nous permettent d’être au plus près, non seulement de nos clients, mais aussi de leurs projets. Dans ce contexte nous recherchons un Coordinateur Transport expérimenté dont les missions sont les suivantes : Coordonner les activités quotidiennes de transport avec les fournisseurs et prestataires logistiques. Collecter, suivre et relancer les données/documentations préliminaires (TR1001, PPL, certificats export, Transport Drawings…). Enregistrer les données dans les outils de gestion des matériels (ex : EML, PPL/PL). Contrôler les documents d’expédition des différents intervenants (fournisseurs, transitaires, tiers). Préparer la documentation nécessaire aux importations. Administrer les contrats de transport (TSO) et gérer les demandes de cotation (RFQ). Émettre les instructions de transport (SRN, RTF…). Gérer les formalités douanières pour les expéditions au départ de la France. Suivre les opérations de transport de bout en bout. Contrôler la qualité et l’exactitude des données/documentations. Maintenir à jour les informations dans le système de gestion des matériaux. Préparer et émettre les formulaires d’approbation liés à l’exécution du transport. Mettre à jour les rapports liés aux réclamations, dommages, facturation, etc. Réviser et valider les factures pro forma des transitaires. Assurer le suivi des performances des prestataires logistiques. Compétences et connaissances requises : Très bonne maîtrise des Incoterms , termes de lignes et process de l’industrie du transport. Expérience en gestion de FRET projet . Maîtrise d’outils de gestion de matériel type SMAT . Maîtrise du transport execution procedure , du plan Qualité projet et du plan Qualité Discipline DQHSEP . Maitrise de l'anglais indispensable (écrit et oral). Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’ouverture, d’esprit d’équipe, de bienveillance et de performance, chères au Groupe. Vous souhaitez prendre en main votre carrière, relever des défis et vous surpasser, tout en étant encadré(e) par une équipe dynamique, chaleureuse et bienveillante ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous vite ! Vulcain est ouvert à tous les talents et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Location: Ile-de-France, FR

Posted Date: 5/25/2025