OFFICE MANAGER - AZIENDA DI MILANO CENTRO

KNET HUMAN RESOURCES è una societ di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top &, Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Aziende e Studi Professionali. Il nostro cliente è una AZIENDA sita a MILANO CENTRO e ricerca un/una OFFICE MANAGER &, ADMINISTRATION che andr a svolgere un ruolo molto importante e trasversale su due temi principali: quello amministrativo e quello organizzativo come office manager. Di seguito i dettagli: Attivit “amministrative”: Gestione amministrativa documentaleArchiviazione cartacea e digitale di email/pec e corrispondenze interne, di clienti, di fornitori etc.Gestione e controllo contratti, conferme ordine, prezzi etc.Si richiede dimestichezza nella lettura e comprensione di prospetti pagamenti, conteggio Iva (es. 22%), contratti etcGestione e controllo fornitori/clienti (anagrafica, preventivi etc)Rapporto con team contabile Attivit “office management” Accoglienza di fornitori e clienti – con verifica preventiva di appuntamenti nel corso della giornata così da sapere chi ha appuntamento e con chi , Gestione e smistamento telefonate in arrivo al centralino, la figura deve essere sempre aggiornata su tutte le attivit dell’impresa così da poter fornire riscontro alle chiamate entranti e sapere a chi passare le telefonate all’interno dell’ufficio.Supervisione sulle attivit in corso in ufficio a 360 - La figura che verr inserita dovr avere controllo su tutto ciò che succede in ufficio, chi entra, chi esce e sapere sempre dove ciascun membro del team è in quel momento.Battitura testi (lettere /mail/pec) e relativo invioGestione e smistamento mail su diversi account aziendaliGestione e smistamento Pec Gestione agende interne ed appuntamenti (es.: prenotazione veicoli aziendali, appuntamenti in sala riunioni ecc)Ordini Forniture ufficio (acqua – caffè – cancelleria – eccGestione delle raccomandate interneGestione parco macchine (prenotazione cambio gomme, assicurazioni, sinistri etcGestione degli abbonamenti/rinnovi (es sole 24h)Recupero mav e promemoria scadenze pagamentiGestione della visura aziendaleRilegature e stampePacchi e spedizioniEventuali uscite esterne (posta/banca etc)Verifica e mantenimento ordine ufficio e attivit di eventuale smaltimento materiali Plus saranno considerate buone basi contabili che potrebbero essere di ulteriore supporto internamente. Esperienza di almeno 5/6 anni maturata in analogaOttima conoscenza dei principali pacchetto Office, principalmente Excel. Preferibile conoscenza di PROFIS Offerta: Livello di inquadramento proposto e contratto: RAL da valutarsi e definirsi in base alle competenze ed autonomia effettivamente maturata Orari di lavoro: FULL TIME, IN SEDE Data prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto Data prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77 E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato. KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003 vetrinabakeca

Location: milano, IT

Posted Date: 5/13/2025