Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) - Austria Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE(tm)) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven. * Ideen einbringen. Und umsetzen. * Branche der Gegenwart. Und Zukunft. Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 1.000 Mitarbeitern zusammen. * Onboarding zum Ankommen. * Aufgaben zum Weiterkommen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie einen Betriebskindergarten in der Firmenzentrale in Boppard. * Arbeitszeit und -ort? Flexibel. * Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe. Bewerbungsprozess Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn Arbeitsort Graz (Österreich) E-Mail Kontakt career@epg-jobs.com Vorstellungsgespräch Virtuell / Graz (Österreich) Weitere Informationen unter: 49 67 42 87 27 0 DIE POSITION - Darum geht es bei uns Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas * Sie unterstützen im Rahmen der flexiblen Teilzeitstelle die Standortleitung bei der effizienten Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben. * Sie erleichtern den Projektteams die Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die digitale Verwaltung der zugehörigen administrativen Aufgaben. * Sie pflegen die Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme. * Sie tragen zur Erstellung von ansprechenden Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen bei. * Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um sicherzustellen, dass sie klar und präzise sind. * Sie behalten die Termin- und Ressourcenplanung unserer Projekte im Auge und nutzen digitale Tools, um frühzeitig auf Engpässe hinzuweisen. * Sie organisieren und betreuen sowohl interne als auch externe Veranstaltungen. DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau). * Sie bringen Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team- und/oder Projektassistenz mit. * Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. * Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick. * Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit. Online-Bewerbung

Location: graz, AT

Posted Date: 5/13/2025