Office Manager

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Notre client, situé à Louvain-la-Neuve , est une société informatique de consultance qui possède une structure internationale composée de 3 filiales Il s'agit d'une société en pleine évolution : ils sont actuellement 80 sous le Payroll en Belgique. Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe administrative composée de 3 personnes. Vos responsabilités pour cette fonction d' Office Manager (h-f-x) seront les suivantes : vous êtes responsable de l'accueil client tant physique que par téléphone ; vous êtes le point de contact pour les fournisseurs et gérez les commandes, relations, suivi des contrats, etc. ; vous veillez à ce que le bureau ne manque de rien : vous gérez l'économat, vous faites en sorte que les salles de réunion soient bien rangées et que la cuisine soit impeccable ; vous traitez la boite email générale et dispatchez les emails ci-nécessaire ; vous êtes responsable du courrier entrant et sortant et le dispatchez à qui de droit ; vous gérez l'agenda de la direction ; vous êtes responsable de l'organisation des évènements type teambuilding, Saint-Nicolas, fête de Noël et vous gérez la logistique administrative en collaboration avec le service marketing et communication ; vous êtes responsable de la commande des lunchs ; vous apportez un soutien aux différents départements administratifs si nécessaire, que ça soit comptabilité ou ressources humaines et vous êtes le back-up, dans une certaine mesure, si absence ; vous rédigez et mettez en page des rapports ; vous archivez, classez etc. Les qualifications requises pour cet emploi d' Office Manager (h-f-x) sont les suivantes : vous parlez très bien l'anglais : certains employés ne parlant pas le français ; vous avez au minimum un stage dans l'administratif ; vous êtes polyvalent(e) et avez un réel sens du service ; vous savez vous adapter et gérer les imprévus ; vous êtes dynamique et avez un bon drive ; vous n'avez pas peur de vous exprimer, même quand ça ne va pas : la transparence est primordiale ; vous êtes disponible immédiatement. Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site ! Vous aurez la possibilité d'avoir une voiture de société. Français, Réception, Marketing, Communication, Droit, Rapport, Courrier, Direction, Sens du service, Administration, Physique, Comptabilité, Ressources humaines

Location: mont-saint-guibert, BE

Posted Date: 5/12/2025