Assistant RH 40-60%

Les Usines Métallurgiques de Vallorbe SA (UMV) sont reconnues au niveau international comme le partenaire préféré des professionnels les plus exigeants pour ses outils de précision. Disposant de grandes capacités d’innovation, la société, forte de près de 200 collaborateurs, commercialise ses produits dans plus de 80 pays via un réseau de distribution. Dans le cadre d’une création de poste, nous sommes à la recherche d'un Assistant RH (H/F/D) 40-60% Vos missions L’ RH assure la gestion administrative RH et représente une référence pour les collaborateur-trice-s et l'encadrement. Il ou elle coordonne l'activité RH sur les plans administratif, logistique et opérationnel et contrôle la conformité des actions entreprises en fonction des lois, règlements, directives et procédures RH. Vos activités Recrutement Etablir, transmettre et valider les annonces de recrutement avec les différents responsables concernés, Publier les annonces sur les différents canaux y compris la vérification préalable des obligations d’annoncer, Traiter les candidatures (annonces, spontanées, interne, etc), les transmettre aux responsables concernés et en assurer les retours, Coordonner avec les agences de placement partenaires les éventuelles candidatures et en assurer le suivi, Planifier les entretiens de recrutement, Planifier les journées d’essai en collaboration avec le responsable concerné Procéder à la rédaction des différentes réponses Administration Générale RH Assurer la coordination du cycle de vie RH des collaborateur-trice-s en collaboration avec le/la gestionnaire RH, Garantir la gestion administrative RH (contrat, DP, permis, certificats de travail, attestations, correspondances, annonces aux différentes autorités ou assurances) en collaboration avec le/la gestionnaire RH, Guider les managers dans la gestion des temps et des absences, Coordonner avec les agences de placement l’engagement et le suivi du personnel temporaire, Tenir à jour les dossiers numériques du personnel (GED) en collaboration avec le/la gestionnaire RH. Salaires et assurances Gérer le processus complet de paie en l’absence du/de la Gestionnaire RH, Procéder aux différentes annonces aux assurances sociales en l’absence du/de la Gestionnaire RH, Veiller à la fiabilité des données personnels dans la gestion de la paie (saisie, mise à jour, etc), Effectuer les annonces maladies et accidents en l’absence du/de la Gestionnaire RH, Effectuer et faire le suivi des allocations familiales en l’absence du/de la Gestionnaire RH, Garantir l’affiliation des collaborateur-rice-s aux différentes institutions sociales (AVS, Allocations familiales, Caisse de Pensions, etc.) en l’absence du/de la Gestionnaire RH, Assurer l’administration relative aux entrées et sorties y compris retraite en l’absence du/de la gestionnaire RH. Formation Chercher des instituts potentiels de formation lors des demandes par le/ la Head of Human Resources, Demander des offres en tenant compte des besoins de formation et en assurer le suivi, Proposer des solutions adaptées dans les recherches et besoins en formation, Aider sur la conception des formations internes RH (support, contenu, etc…), Préparer l’organisation des formations réalisées en interne sur le plan logistique et organisationnel (repas, petits-déjeuners, réservation des salles, etc…), S’occuper de la gestion des stagiaires en entreprise. Divers Participer à l’organisation des manifestations pour le personnel Petits déjeuners RH, fête de fin d’année, tombola, pot de départ, Barbecue, etc.) Être force de proposition en vue d’améliorer les processus RH existants. Compétences professionnelles et personnelles Rigueur et autonomie, Sens absolu de la confidentialité, de la loyauté et du devoir de discrétion Ecoute, communication et empathie Esprit d’équipe et d’entraide Gestion du stress et confiance en soi Esprit d’ouverture et de flexibilité Sens de l’organisation Gestion des priorités Curiosité et proactivité Formation base et continue CFC en tant qu’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente Certificat de Gestionnaire RH un atout Minimum 2 ans d’expérience confirmée en tant qu’assistant/e ou gestionnaire RH Bonnes connaissances des logiciels Pro Concept et Mobatime Maîtrise de la langue française avec parfaite aisance rédactionnelle. Début de l’activité : de suite ou à convenir Lieu de travail : Vallorbe Si vous répondez à ces critères et que le défi lié au poste éveille votre intérêt, nous vous invitons à postuler en transmettons votre candidature complète (CV, certificats, lettre de motivation, diplômes). Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. jidf3e3379afr jit0519afr

Location: vallorbe, CH

Posted Date: 5/10/2025