Administradora

Acerca de Timeless Brands Somos la empresa líder en México en la creación y operación de experiencias temáticas bajo licencia de las marcas globales más importantes del mundo. Descripción General En Timeless Brands estamos en búsqueda de una Administradora operativa, rigurosa y multifuncional, con habilidades financieras y administrativas excepcionales, para gestionar de forma eficiente la operación contable y de back-office de nuestros puntos de venta. Esta posición es clave para garantizar el cumplimiento de procesos operativos, financieros y legales en cada una de las unidades asignadas, brindando soporte administrativo a los equipos de tienda, dirección financiera, recursos humanos, compras y legal. El objetivo principal del puesto es ejecutar, supervisar y optimizar los flujos administrativos diarios, semanales y mensuales, asegurando orden operativo, control financiero y cumplimiento corporativo en cada unidad de negocio asignada. Buscamos a alguien con alto sentido de responsabilidad, habilidades analíticas, capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y una visión clara sobre procesos administrativos en entornos de retail o restauración. Funciones principales 1) Gestión administrativa y financiera de unidades asignadas: Supervisar y ejecutar los procesos de cortes, saldos bancarios, cuentas por pagar, órdenes de compra, control de caja chica, y reportes financieros, asegurando precisión y cumplimiento en tiempo y forma. 2) Supervisión operativa de puntos de venta y almacenes: Coordinar visitas periódicas, arqueos, auditorías de inventario y revisión del estado físico-operativo de las unidades asignadas, en conjunto con Gerentes de Operaciones y equipos de soporte. 3) Coordinación de nómina y obligaciones fiscales: Procesar la nómina semanal de colaboradores, en coordinación con Recursos Humanos y Finanzas, garantizando el cumplimiento de esquemas contractuales y pagos oportunos. Dar seguimiento a pagos fiscales y servicios. 4) Comunicación transversal y seguimiento a equipos clave: Mantener comunicación fluida con Gerentes de Operaciones, Mantenimiento, Compras, Marketing y Dirección Financiera, para resolver incidencias operativas, coordinar juntas semanales y mantener alineación estratégica. 5) Cumplimiento documental y control de accesos y plataformas: Asegurar el acceso y correcto uso de sistemas corporativos (Monday, WanSoft, ShareFile, TPV, etc.), resguardar documentación legal, y mantener los controles físicos y digitales de seguridad e infraestructura operativa. Qualifications Formación académica: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín. Experiencia profesional: Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas y financieras dentro del sector retail, restaurantero o de consumo. Deseable experiencia supervisando unidades operativas con manejo de efectivo y coordinación de equipos. Conocimientos técnicos: Manejo de plataformas administrativas como ERP, CRM o software de control operativo (idealmente Monday y WanSoft). Conocimiento en contabilidad básica, cuentas por pagar, nómina, compras y control de inventarios. Dominio intermedio de Excel y herramientas de Office. Habilidades clave: Altamente organizada, analítica y proactiva. Capacidad de trabajar bajo presión, con múltiples responsabilidades simultáneas. Habilidad de comunicación clara y profesional con distintos equipos. Sentido de urgencia y compromiso con la excelencia operativa. Idiomas: Español.

Location: San Pedro Garza García, MX

Posted Date: 5/9/2025