Management assistent

Contract Contract van onbepaalde duur Deeltijds: gemiddeld 20 uren per week: 1 week van 2 dagen 1 week van 3 dagen Talenkennis Nederlands (zeer goed) Frans (zeer goed) Engels (goed) Vereiste kennis Microsoft Word, Excel en Outlook Vereiste studies Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Of gelijkwaardig door ervaring Werkervaring Minstens 2 jaar ervaring U staat in voor de organisatie van het kantoor, het beheer van haar benodigdheden e.a. aankopen alsook van de ontvangst van de bezoekers. U onderhoudt een nauwe samenwerking met het I.C.T.-bedrijf, met het boekhoudkantoor en het contact met leveranciers in het algemeen. Administratieve taken als briefwisseling, facturatie, financiële follow up en voorbereiding van de boekhouding, behoren tot uw verantwoordelijkheden. Goede kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook zijn hiervoor een vereiste. U bent vertrouwd met Word templates/modellen. Ervaring met softwarepakketten als Kleos dossierbeheersysteem en Exact Online boekhoudpakket is een pluspunt, maar de nodige interne opleiding is voorzien. Professionele vaardigheden Documenten opstellen, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren. Goede kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook Telefonische oproepen en bezoekers filteren Dossiers administratief behandelen en opvolgen (samenstellen, bijwerken van bestanden, ) Klassement en archivering Persoonlijke vaardigheden Nauwkeurigheid Structuur Verantwoordelijkheid Zelfstandigheid Stressbestendigheid Creativiteit Betrouwbaarheid Klantgerichtheid Discretie Assertiviteit Facturering, Outlook, Management, Assertiviteit, Samenwerken, Administratie, Archive, Discretie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Boekhouding, Frans, Nederlands, MS Excel, Creatieve vorming

Location: leuven-leuven, BE

Posted Date: 5/3/2025