Coördinator Huuradministratie

Woonmaatschappij KANVAZ bouwt, verkoopt, verhuurt en beheert sociale woningen en verstrekt sociale leningen. Het werkingsgebied strekt zich uit over 18 gemeenten in de regio Aarschot-Diest-Tienen. Een team van zo’n 80 medewerkers werkt samen om de sociale missie van de organisatie op een professionele en toekomstgerichte manier uit te bouwen. Zo telt het huurpatrimonium van KANVAZ een 3.700-tal sociale woningen, aangevuld met meer dan 700 nieuwbouwwoningen in ontwikkeling. KANVAZ zoekt een COÖRDINATOR HUURADMINISTRATIE Functieomschrijving Er zijn binnen de organisatie 3 afdelingen: organisatie, klanten en patrimonium. De afdeling klanten behoort tot het frontoffice en begeleidt de klanten. In de afdeling klanten zijn er verschillende teams met specifieke rollen en taken waaronder het team huuradministratie. Het is in dat team dat we op zoek zijn naar versterking. Team huuradministratie telt 5 teamleden en staat in voor het dossierbeheer van de huurders en het debiteurenbeheer. De medewerkers van team huuradministratie rapporteren aan de coördinator huuradministratie. De coördinator huuradministratie rapporteert aan de manager huurders. Als coördinator huuradministratie zorg je op de eerste plaats voor de continuïteit van je team. Je zorgt ervoor dat de werkplanning, het onthaal, de permanentie en het verlof in je team steeds goed geregeld zijn. Je organiseert overleg en zorgt ervoor dat iedereen de juiste procedures volgt. Je stimuleert ook de samenwerking tussen de verschillende teams en je bent het aanspreekpunt voor klachten waarbij je team betrokken is. Je coacht en ondersteunt je team en zorgt ervoor dat nieuwe teamleden zich goed kunnen inwerken. Je helpt bij communicatie, zoals nieuwsbrieven en personeelsvergaderingen en zorgt ervoor dat de functioneringsgesprekken van jouw teamleden vlot kunnen verlopen. Je staat ook in voor de coördinatie van het dossierbeheer. Jouw team houdt de huurdersdossiers up-to-date, berekent de huurprijzen voor de panden, regelt de huurindexatie en huursubsidies en zorgt voor de afrekeningen van vertrokken huurders. Ook houdt jouw team de vooruitbetalingen en huurlasten in de gaten en regelt fiscale zaken zoals onroerende voorheffing. Je volgt de sociale huurwetgeving op de voet. Je staat ook voor de coördinatie van het debiteurenbeheer. Jouw team zorgt ervoor dat achterstallige betalingen van huurders worden opgevolgd en maakt afbetalingsplannen waar nodig. Daarnaast beheer je de ingewikkeldere juridische dossiers. Profiel • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. • Ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol is een pluspunt. • Je bent ondernemend, neemt initiatief en kan sturing geven. • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren. • Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in een team. • Je bent contactvaardig en diplomatisch, zowel in contact met kandidaat-huurders, externe actoren als met je collega’s. • Je beschikt over sterke administratieve skills, bent flexibel ingesteld en leert graag bij. • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen wagen om verplaatsingen te doen binnen het hele werkingsgebied van KANVAZ (tegen vergoeding). Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Thuiswerk Er heerst bij KANVAZ een familiale en ongedwongen werksfeer. Er is een goede work-life balance dankzij de flexibele werkuren tussen 7u en 20u en de mogelijkheid tot thuiswerk. Bovendien krijg je: • Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur met jaarlijks 27 verlofdagen en 4 extra feestdagen. • Standplaats kantoor Tienen, Menegaard 21, in combinatie met thuiswerk. KANVAZ heeft een tweede vestiging in Diest, waar je sporadisch ook zal werken. • Een bruto maandsalaris volgens het loonkader van KANVAZ (loonschaal 5) dat gebaseerd is op het barema van de Vlaamse Overheid (B211). Je relevante beroepservaring wordt opgenomen in de berekening van je schaalanciënniteit. • Extralegale voordelen: eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques (8 euro). • Een vergoeding voor je woon-werkverkeer (wagen of fiets) of een tussenkomst voor openbaar vervoer. • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden.

Location: helecine, BE

Posted Date: 5/2/2025