Commercial Assistant

Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten. Van individuele plaatsingen tot totale projectoplossingen, Hudson helpt zijn klanten om betere resultaten te behalen door het aantrekken, rekruteren, ontwikkelen en motiveren van de meest geschikte mensen voor hun organisatie. Functieomschrijving Als commercial assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van klantenprojecten van onze R&D afdeling. Je ondersteunt de projecten zowel administratief als organisatorisch, denkt kritisch mee met de consultants en reflecteert over mogelijke verbeteringen. Je bent verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan taken om de commerciële activiteiten van de R&D afdeling te ondersteunen. Dit gaat van het voorbereiden van offertes en sales visits, het afwerken van presentaties, inplannen van vergaderingen en projecten, opmaken van contracten tot en met de facturatie. Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant. Je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel en onderhoudt van dichtbij jouw klantencontacten, die je op een professionele manier bijstaat. Je werkt nauw samen met de consultants, IT developers en het management van R&D, alsook met onze klanten. Je neemt de lead in het opmaken van de rapporteringen ter ondersteuning van het R&D management team. Je maakt deel uit van een enthousiast en dynamisch back office team dat autonoom maar ook samen werkt in een sfeer van vertrouwen en flexibiliteit. Je krijgt mogelijkheden om initiatieven te nemen en je potentieel te ontwikkelen. Profiel Je beschikt over een Bachelor diploma (bijvoorbeeld in Organisation & Management, Business Translation and Interpreting of Rechtspraktijk). Een eerste professionele ervaring is een plus. Je bent communicatief sterk en je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een troef. Dankzij je organisatietalent ben je in staat de vooropgestelde planning nauwgezet op te volgen en verlies je de deadlines niet uit het oog. Software & IT-tools schrikken je niet af en je kan vlot overweg met MS Office. Je streeft ernaar om kwalitatief hoogstaand werk af te leveren. Je hebt een sterke persoonlijkheid , die verantwoordelijkheidszin, autonomie en teamspirit combineert. Je laat je niet uit je lood slaan door onvoorziene omstandigheden: je neemt initiatief, hebt een kritische blik en levert kwalitatief werk. Je bent een afwerker die niet terugdeinst voor detailwerk. Je gaat gestructureerd te werk en behaalt op deze manier de vooropgestelde deadlines. Je hebt een sterke “can do” mentaliteit , je wil gepassioneerd het verschil maken voor onze klanten. Aanbod Je komt terecht in een dynamisch team en werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit. Je staat er niet alleen voor, er wordt in team samengewerkt naar een vooropgesteld resultaat. Je krijgt de nodige begeleiding on the job om te groeien op jouw tempo. Je leert de fascinerende wereld van HR en Hudson kennen. Je kan mee vormgeven aan jouw jobinvulling en je krijgt de kans om jezelf te ontplooien. Je leert niet alleen de organisatie en je collega’s beter kennen, je ontmoet ook boeiende collega’s uit andere afdelingen met wie je samen voor onze klanten echt het verschil kan maken. Je krijgt bovenop de wettelijke verlofdagen 12 betaalde ADV-dagen per jaar, naast maaltijdcheques van €8/dag en de mogelijkheid om regelmatig thuis te werken. Er is altijd een goede reden om te kiezen voor de HR-marktleider. Stuur ons je CV en we verwelkomen je graag om kennis te maken. Informatie kan je inwinnen via Zsofia Vajda, HR Assistant via 32 9 242 53 04.

Location: Gent, BE

Posted Date: 4/20/2024