Asset Coördinator

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working. Als Asset Coördinator bij VINCI Facilities Belgium ben je verantwoordelijk voor het beheer, de coördinatie en optimalisatie van technische assets — zoals installaties, gebouw gebonden systemen en apparatuur — op één of meerdere klantlocaties. Je werkt met het Facility Management Informatie Systeem (FMIS) en Compliance Software voor koel- en verwarmingssystemen. Je zorgt voor een actueel en betrouwbaar assetregister, ondersteunt bij onderhoudsplannen en draagt zo bij aan de levensduurverlenging, kostenefficiëntie én ecologische duurzaamheid van installaties. Proactief assetbeheer Je beheert het volledige assetregister in FMIS en compliance software. Je zorgt voor tijdige registratie en afmelding van assets, conform de contractuele afspraken. Strategische onderhoudsplanning In samenwerking met Service Engineers en Contract Managers ontwikkel je onderhoudsstrategieën (conditie- en prestatiegericht) en implementeer je deze in het FMIS. Datakwaliteitsbeheer Je bewaakt de kwaliteit van alle gegevens in FMIS en compliance software, inclusief correcte contractinstellingen en parameters. Je werkt nauw samen met operationele, financiële en commerciële teams om data-integriteit en betrouwbare rapportages te garanderen. Professionele nulmetingen Je voert grondige inventarisaties uit op locatie, inclusief plus/min-componenten en conditiemetingen volgens de NEN 2767-norm. Je implementeert QR-tracking voor een efficiënte digitale procesvoering. Analytisch vermogen – Je vertaalt technische en administratieve data naar bruikbare inzichten. Organisatorisch sterk – Je behoudt overzicht over complexe processen en datasets. Communicatief vaardig – Je schakelt vlot tussen verschillende stakeholders. Ervaring met FMIS – Zoals Archibus, Ultimo of vergelijkbare systemen. Digitaal vaardig – Je werkt vlot met Excel en andere digitale tools. Technisch onderlegd – Je hebt basiskennis van HVAC, elektrotechniek en gebouwbeheersystemen. Rapporteren, Compliance, NEN 2767, Onderhoudsplanning, Facility Management, Inventarisatie, Duurzaamheid, Informatiesysteem, Data integriteit, Samenwerken

Location: Ghent, 9000, BE

Posted Date: 11/13/2025