Assistent/in der Geschäftsführung für Verwaltung und Finanzen Iberien

Stellenprofil Für unseren Kunden, ein führendes deutsches multinationales Unternehmen im Einzelhandelssektor, suchen wir eine Executive Assistant to Administration and Finance Iberia mit fließenden Deutschkenntnissen. Von unserem Büro in Barcelona aus übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative und finanzielle Unterstützung der Geschäftsaktivitäten in Spanien und Portugal. Sie agieren als zentrale Stütze der Organisation, mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Wir suchen eine dynamische, proaktive und selbständige Persönlichkeit, die mit Initiative Projekte zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung des Unternehmens vorantreibt. Ihr Beitrag ist entscheidend, um reibungslose Abläufe und einen professionellen, modernen Verwaltungsbereich zu gewährleisten. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Als rechte Hand der Verwaltungs- und Finanzleitung agieren und bei der Umsetzung von Aufgaben sowie bei der Lösung operativer Probleme unterstützen. Unterstützung bei Projekten wie Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung neuer Programme. Bearbeitung offizieller Mitteilungen: Empfang, Weiterleitung, Nachverfolgung und Beantwortung. Erstellung und Pflege eines Intranets mit allgemeinen Informationen, Fotos usw. Anpassung von Vollmachten , Überprüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Verträgen. Aktualisierung und Pflege der Vertragslisten und Sicherstellung ihrer Vollständigkeit. Unterstützung bei Meetings und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Teamevents, Weihnachtsfeiern). Zusammenarbeit mit allen administrativen Abteilungen (Buchhaltung, Personal und Lohn, Arbeitsrecht, Arbeitssicherheit) sowie mit dem Vertrieb und der Konzernzentrale. Ziele und Kompetenzen Analytisch, organisiert und strukturiert arbeiten , mit hoher Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details. Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst ausführen. Proaktiv Ideen und Lösungen vorschlagen. Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen wahren. Teamorientiert und professionell arbeiten, um zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen. Berufserfahrung und Anforderungen Fließende Spanisch- und Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) ; Portugiesisch und Katalanisch sind von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Microsoft Teams. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im administrativen oder geisteswissenschaftlichen Bereich. Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in administrativen Positionen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Organisation. Was wir bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem internationalen, wachsenden Unternehmen. Flexible Arbeitszeiten und 27–28 Urlaubstage pro Jahr (je nach Kalenderjahr). Ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld. 30 % Personalrabatt in allen Filialen.

Location: Catalonia, ES

Posted Date: 10/28/2025